Рассматриваемый бизнес-план транспортной компании по грузоперевозкам с расчетами ставит своей целью:
- Обоснование транспортной компании с высокой доходностью.
- Создание новых рабочих мест.
- Удовлетворение спроса потребителей на услуги по транспортировке грузов по стране и за рубежом.
- Извлечение прибыли.
Проект финансируется путем получения банковского кредита в сумме 7 120 000 рублей. При этом прибыль инвестора будет равна 562 355,54 рубля. Выплата заемных средств и процентов по ним осуществляется с 1-го месяца работы компании.
Общая стоимость проекта оценивается в 7 120 000 рублей при сроке окупаемости не позднее двух лет с момента открытия предприятия.
Привлекательность проекта по организации грузовых перевозок обусловлена тем, что открытие транспортной компании не требует значительных вложений, позволяет в короткие сроки диверсифицировать бизнес и оказывать широкий спектр дополнительных услуг (экспедирование, охрана, погрузочно-разгрузочные работы, таможенное оформление и сопровождение, охрана и т.д.).
Анализ рынка
В Российской Федерации действует много крупных и мелких компаний, занимающихся грузовыми перевозками. Отечественный рынок является достаточно сильно заполненным, однако некоторый потенциал для его развития остается. В кризис много организаций ушло с рынка. Сегодня он постепенно оживает после стагнации, и новички могут занять освободившиеся лакуны.
Российские компании на начальных этапах своего существования финансируются из различных источников, наиболее распространен банковский кредит. Кроме того, они увеличивают свой капитал за счет выпуска облигаций (30%), размещения на бирже акций (25%), привлечения дополнительных инвестиций (23%) и собственных средств от дохода компании (14%).
Исторически транспортный рынок страны испытывал нехватку средств для развития, отчасти этим объясняется слабое развитие транспортной инфраструктуры. По оценкам специалистов из НИПИ территориального развития и транспортной инфраструктуры, страна от этого ежегодно несет значительные убытки, примерно 3% ВВП. Пример такого положения наглядно демонстрируют цифры соотношения величины автопарка России и протяженности дорог с твердым покрытием. Если за XIX век автопарк вырос на 70%, то общая длина дорог увеличилась только на 5%. На сегодняшний день свыше 35% автодорог и более 59% железных требуют ремонта и модернизации.
Важно отметить, что для решения данной проблемы руководством страны предпринимаются определенные действия. Начиная с 2014 года объем средств, направляемых на транспортную инфраструктуру, составляет 12-13% всех расходов строительной отрасли. Сама отрасль является ведущим локомотивом интенсификации грузовых перевозок за счет активного жилищного строительства и сооружения масштабных инфраструктурных объектов в связи с проведением Чемпионата мира по футболу в 2018 году.
Среди видов транспорта ведущее место занимают перевозки водным путем и автомобилями. Железнодорожный транспорт пока отстает по этим показателям.
По оценке РБК.research, отечественный рынок транспортных перевозок в ближайшие годы может составить примерно 1 900 млрд руб. По-прежнему на нем будут лидировать автомобильные грузоперевозки и транспортировка грузов внутренним водным транспортом.
Средний ожидаемый рост доходов перевозчиков может достичь 2%, а с учетом дополнительных услуг о переработке грузов в портах и на терминалах – 4-5%.
Важнейшими факторами, ограничивающими развитие бизнеса в области автомобильных перевозок, являются:
- Недостаток финансовых средств.
- Низкая платежеспособность потребителей услуг.
- Высокий уровень налогов.
- Значительная стоимость основных средств (автомобилей) и топлива.
- Низкое качество транспорта.
- Высокий уровень конкуренции на рынке.
В целом, оценивая состояние рынка грузовых перевозок, можно сказать, что создание предприятия в этой отрасли является перспективным направлением бизнеса. Если учесть тренды, имеющиеся в экономике страны, то компания имеет все шансы развиваться и приносить значительную прибыль.
Описание объекта
Транспортные компании могут работать со своими заказчиками по разным схемам. Однако общим преобладающим правилом для всех является то, что оплата услуги производится только после оказания ее в полном объеме. Транспортники предоплату используют в редких случаях.
Иногда применяется и такое решение, когда между компанией-перевозчиком и заказчиком подписывается договор о комиссионном сотрудничестве. Но такой путь избирают партнеры лишь тогда, когда полностью уверены друг в друге.
Открывать компанию по грузовым перевозкам необходимо с учетом сезонного фактора. Как показывает анализ рынка, осенью, как правило, наступает полный «аврал», а в такой ситуации необходима соответствующая подготовка. Если ее не осуществить вовремя, то прибыль будет просто упущена. Летом на рынке перевозок наступает относительное затишье, и это отличный период для наведения порядка во внутренних делах, совершенствования материальной базы предприятия и ее инфраструктурной составляющей.
Включение в перечень услуг перевозок железнодорожным транспортом является одним из способов повысить доходность всего предприятия, так как для этого не потребуется никаких затрат. Заключив договор на аренду железнодорожных транспортных средств, вы сможете перевозить практически любые грузы и на любые расстояния, независимо от их габаритов.
Перечень оказываемых услуг:
- Железнодорожные и автомобильные грузоперевозки.
- Перевозки водным транспортом.
- Интермодальные и мультимодальные перевозки.
- Терминальная обработка грузов.
- Транспортировка негабаритных и тяжеловесных грузов.
- Логистическое и таможенное консультирование, обслуживание и сопровождение.
- Перевозка сборных грузов.
- Контейнерные перевозки.
- Транспортировка грузов за пределы России.
- Страхование.
- Логистический аудит и консалтинг.
Организационно-правовая форма бизнеса
Работа компании осуществляется посредством регистрации юридического лица в форме общества с ограниченной ответственностью (ООО). Использование статуса ИП нецелесообразно, так как юрлицам это невыгодно из-за НДС, и бухгалтериям заказчиков проще вести документооборот для отчетности (счета-фактуры, накладные) с другими юрлицами.
К тому же регистрация ООО дает возможность наилучшим образом защитить бизнес от поглощения конкурентами вне зависимости от масштабов предприятия и его места на рынке услуг.
Подбор персонала
Одним из нюансов, с которым можно столкнуться при создании транспортной компании, является особый поход к ее комплектованию сотрудниками. Дело в том, что учредитель на первых этапах реализации проекта может совмещать функции руководителя, менеджера, диспетчера и курьера. Этих специалистов можно постепенно подбирать на протяжении одного-двух месяцев. Бухгалтерскую работу в этот период можно передать на аутсорсинг.
Но если пойти таким путем, то сроки открытия компании могут затянуться. Поэтому для начала необходимо привлечь расторопного работника, который будет выполнять всю оперативную работу. Иначе обстоит дело с бухгалтерами, которых следует подбирать неторопливо, внимательно изучая их профессиональный уровень и знание специфики деятельности транспортной компании. Очень неплохо, если в штате будет собственный аудитор.
Экспедиторская деятельность приносит транспортным компаниям довольно большую выручку, поэтому необходимо предусмотреть наличие таких сотрудников, хотя, как показывает практика, придется потратить время на их обучение.
Уже после открытия предприятия можно подумать о наборе сотрудников на должности секретаря, операторов и курьеров.
Маркетинг и реклама
С самого начала работы и, особенно, по мере увеличения компании и развития контактов с партнерами следует организовать активную маркетинговую и рекламную деятельность. Она осуществляется при помощи следующих мероприятий:
- Реклама услуг компании в СМИ.
- Распространение листовок и буклетов.
- Создание собственного сайта предприятия.
- Реклама в специализированных журналах и прочих отраслевых изданиях.
- Участие в выставках и семинарах.
- Распространение информации о деятельности компании по радио и на телевидении.
После выхода организации на точку безубыточной деятельности организуется работа по созданию ее представительств в других городах.
Технико-экономические данные оборудования
Важнейшим этапом в создании транспортной компании по грузовым перевозкам является приобретение оборудования, подбор помещения и его оснащение. Покупку промышленного и офисного оборудования осуществляет учредитель компании за счет средств инвестора. Помещение берется в аренду с учетом регистрации его адреса в качестве реквизита юридического лица, поэтому договор аренды подписывается непосредственно с собственником. Вариант субаренды исключается.
Автотранспортные средства приобретаются с учетом возможности перевозки негабаритных и тяжеловесных грузов, относящихся к данным категориям в соответствии с установленными нормативами. Для этого компания покупает:
- Стандартные прицепы и полуприцепы.
- Седельные тягачи.
- Низкорамные тралы.
Водители должны иметь специальную категорию на управление данными транспортными средствами. Каждая фура оснащается тахографами и аппаратурой для GPS-навигации.
Кроме транспортных средств также приобретаются:
- Погрузочно-разгрузочное и весовое оборудование.
- Средства связи с водителями и абонентские GPS-терминалы для сбора данных об автомобиле (скорость, направление движения, расход топлива и прочее) и моментальной передачи их в диспетчерский центр.
- Офисная мебель.
- Факс, телефон, средства мобильной связи.
- Компьютеры и сервер.
Затраты на приобретение основных средств и оборудования компенсируются за счет их покупки в лизинг.
Такое оснащение предприятия позволит осуществлять прокладку маршрутов перевозки грузов индивидуально для каждого заказчика, выполнять транспортировку в строгом соответствии с установленными нормативами и полученными разрешениями, обеспечивать онлайн-контроль выполнения заказа в любой момент времени.
Финансовый план
Для прогнозирования структуры доходов транспортного предприятия учтены:
- Конъюнктура рынка транспортных услуг России за 2015-2016 годы.
- Средний уровень цен на данные услуги в указанный период.
- Общие условия финансирования данного проекта и ведения бизнеса в форме ООО.
- Наименьший уровень рентабельности предприятия до наступления его полной окупаемости.
| Период | Вид услуг (условия перевозки) | Физические объемы в месяц (часы) |
Цена (в руб./ч) | Выручка (в руб.) |
|||||
| 1-12 м-ц (инвестиционный период) | |||||||||
| 4 часа и более | 808 | 500 | 404 000 | ||||||
| 6 часов и более | 680 | 750 | 510 000 | ||||||
| 8 часов и более | 500 | 1200 | 600 000 | ||||||
| Итого | 1988 | 1 514 000 | |||||||
| До 500 км | 105 | 14 000 – 20 250 | 1 470 000 | ||||||
| от 500 до 1000 км | 105 | 22 300 – 35 800 | 2 341 500 | ||||||
| Свыше 1000 км | 210 | 36 850 – 119 370 | 7 738 500 | ||||||
| Итого | 410 | 11 550 000 | |||||||
| 12 м-ц инвестиционный период) | За пределами населенных пунктов | ||||||||
| До 500 км | 105 | 14 000 – 20 250 | 1 470 000 | ||||||
| от 500 до 1000 км | 105 | 22 300 – 35 800 | 2 341 500 | ||||||
| Свыше 1000 км | 210 | 36 850 –119 370 | 773 850 | ||||||
| Итого | 410 | 11 550 000 | |||||||
| 13-24 м-ц (производственный период) |
В пределах населенных пунктов | ||||||||
| 4 часа и более | 865 | 500 | 432 500 | ||||||
| 6 часов и более | 728 | 750 | 546 000 | ||||||
| 8 часов и более | 535 | 1200 | 642 000 | ||||||
| Итого | 2 127,16 | 1 620 500 | |||||||
| 13-24 м-ц (производственный период) | За пределами населенных пунктов | ||||||||
| До 500 км | 123,5 | 14 000 – 20 250 | 1 572 900 | ||||||
| от 500 до 1000 км | 123,5 | 22 300 – 35 800 | 2 505 405 | ||||||
| Свыше 1000 км | 224,5 | 36 850 – 119 370 | 8 280 195 | ||||||
| Итого | 449,5 | 12 358 500 | |||||||
Расходы по проекту составят:
В том числе будет применен следующий режим налогообложения:
| Наименование налога | Используемая база для налогообложения | Период уплаты | Ставка |
| На величину прибыли | Величина прибыли | М-ц | 20% |
| НДС | Величина добавленной стоимости | М-ц | 18% |
| На имущество | Сумма стоимости приобретенного имущества | Согласно графику | 2,2% |
| Подходный | ФОТ | М-ц | 13% |
| Социальные платежи | ФОТ | М-ц | 34% |
Все расходы предприятия окупаются за срок не более трех лет.
Риски
- Высокий уровень конкуренции.
- Сложное администрирование проекта.
- Зависимость условий функционирования предприятия от нестабильности транспортных сетей.
- Высокая капитализация инвестиций.
Вывод
Таким образом, согласно данному бизнес-плану, вложения в создание транспортного предприятия составят 7 120 000 рублей. Не позднее 4-го месяца с начала работы оно выйдет на точку безубыточности и получит прибыль за этот период в размере 1 028 481,82 руб.
После возврата заемных средств величина прибыли составит 11 963 125 рублей.
Данный бизнес является сверхприбыльным и перспективным, с высокой степенью потенциальных рисков, преимущественно объективного характера.
Важнейшим условием успешного функционирования и развития компании по выполнению грузовых перевозок является наличие современного парка транспортных средств и квалифицированного персонала по всем специальностям.
Подробный бизнес план грузоперевозки, представленный в этой статье, позволит наметить четкий путь реализации и развития данного дела.
Капитальные инвестиции:
от 1 185 000 рублей.
Окупаемость:
1,5-2 года.
Далеко не всегда бизнес план грузоперевозки будут составлять те, кто действительно досконально разбирается в данной сфере.
Чаще предприниматели просто видят потенциал и высокую рентабельность такого направления.
А те, кто сам поработал грузчиком и вдруг решил заработать денег без всякого плана, совершает ошибку.
Он необходим обязательно.
Иначе нельзя получить кредитные средства или инвестиции на открытие и развитие.
А даже если капитал вы используете исключительно свой, только расписанный на бумаге план позволит наметить четкий путь реализации и развития.
Цели бизнес плана грузоперевозки
«Открывать» бизнес план грузоперевозки должна информация о том, чем вообще будет заниматься фирма.
На данный момент существует несколько основных услуг:
- сопровождение переездов частных и юридических лиц (дома, квартиры, офисы, дачи);
- грузоперевозки коммерческой продукции;
- отправка крупных грузов;
- предоставление персонала для выполнения погрузочных и разгрузочных работ;
- менее популярная услуга, чем вышеперечисленные – хранение грузов.
От перечня предоставляемых услуг зависит штат фирмы, количество и виды служебных автомобилей, а также размер потенциальной выручки.
Разумеется, чем больший выбор вы предоставите своим клиентам, тем лучше.
Маркетинговый раздел бизнес плана грузоперевозки
Маркетинговая стратегия – важный раздел не только бизнес плана грузоперевозки, но и предпринимательского дела в целом.
Как правило, начинают с исследования актуальности выбранного направления.
Про конкретно перевозку грузов можно заявить уверенно: это актуально и востребовано.
Услугу заказывают частные лица, предприятия, корпоративные сети.
Заказчикам важно, чтобы груз доставлялся максимально быстро и аккуратно.
Актуальность бизнеса пропадет только тогда, когда исчезнет необходимость перевозить грузы из точки А в точку Б.
Вы можете представить такую ситуацию?
Если даже товары первой необходимости (хлеб, медикаменты, так далее) нужно привозить в магазины с производств.
Все это указывает на то, что развивать предприятие в данной сфере – это актуальная идея.
Конкурентные преимущества вашей грузоперевозки
В нынешних условиях высокой конкуренции для открытия грузоперевозки и продвижения бизнеса нужно чем-то выделяться среди других.
Разумеется, предприниматель сам определяет сильные стороны предприятия.
Но среди потенциальных вариантов можно использовать:
- обширный автопарк – есть возможность подобрать авто под конкретную задачу или пожелания заказчика;
- обслуживание любых клиентов – как физических, так и юридических;
- дополнительные бонусы – к примеру, бесплатная упаковка;
- система отслеживания перевозимых грузов;
- круглосуточное время работы;
- введение смежных дополнительных услуг и прочие.
Как рекламировать грузоперевозки?
Чтобы подобрать варианты рекламы для грузоперевозки, предприниматель должен четко представлять свою целевую аудиторию.В данной сфере речь идет про людей среднего и высокого класса, возрастной категории 25-45 лет.
В бизнес плане грузоперевозки вы должны осветить рекламные методы, которые позволят привлечь данную аудиторию к использованию ваших услуг.
Это могут быть такие способы:
- напечатайте партию визиток с хорошим дизайном;
- распространите визитки или листовки среди знакомых, в местах скопления потенциальных клиентов, отдавайте тем, кто уже воспользовался вашими услугами;
- закажите разработку сайта (как правило, одностраничника вполне хватит для нужд небольшой фирмы грузоперевозок);
- продвигайте сайт с помощью контекстной рекламы.
А лучший метод продвижения для любого бизнеса – это сарафанное радио.
План открытия грузоперевозок
Теоретическая часть бизнес плана, посвященная анализу информации – это только подготовка к переходу к практическим данным.
Рассмотрим поэтапно все, что касается организации фирмы грузоперевозок.
Регистрация бизнеса на грузоперевозках
Открыть бизнес на грузоперевозках можно после того, как вы зарегистрируете ИП.
Это простой процесс, для которого достаточно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства, имея при себе паспорт.
Если сделать самостоятельно это нет возможности, реально сделать все с помощью посредников.
Однако в случае, если вас останавливает страх перед запутанностью процедуры, не переживайте!
Оформить ИП действительно просто, а такой опыт явно не станет лишним.
Также вам нужно будет выбрать один из вариантов налогообложения:
- упрощенная система – самый популярный вариант для малого бизнеса;
- общая система – оплачивать все налоги в полном размере для начинающей компании грузоперевозок слишком разорительно;
- единый налог – вариант для крупных организаций по грузоперевозке с обширным штатом и автопарком.
Выбор помещения для офиса
Грузоперевозки – это не та сфера бизнеса, для которой большое значение имеет местоположение офиса.
Тем не менее, одно можно сказать точно — офис должен быть.
Работать диспетчером в собственной квартире, возможно, удобно.
Но если вы планируете серьезный бизнес, то подходить к реализации нужно также по-серьезному.
Необязательно приобретать помещение.
Достаточно снять квадратные метры в аренду.
Теоретически, для телефонных переговоров достаточно выбрать офис в каком-нибудь call-центре.
Но если вы планируете обслуживать корпоративных клиентов, стоит снять отдельное помещение.
Ведь к вам могут приехать для обсуждения каких-либо деталей или подписания бумаг.
Бизнес план грузоперевозки: какое необходимо оборудование?
В бизнес плане необходимо отобразить оборудование, без покупки которого не обойдется организация бизнеса.
Сюда входит техника для офиса, а главное – автомобиль.
Выбор авто для грузоперевозок полностью зависит от того, какие услуги вы планируете предоставлять и какие грузы перевозить.
Наиболее популярный выбор для обычных грузоперевозок – это привычные «Газели».
Хотя для мебели и других габаритных перевозок чаще используют «ЗИЛ».
А вот некоторые товары требуют наличие особых условий перевозки в кузове (к примеру, скоропортящиеся продукты).
Персонал для грузоперевозки
В бизнес плане грузоперевозки отражают состав штата, уровень зарплат работников, даже включают предполагаемые премии и увеличение ставки.
Для небольшой начинающей организации достаточно нанять 2 водителей, диспетчера и грузчика.
Соответственно, при желании масштабировать бизнес, штат будет увеличиваться.
Финансовый раздел бизнес плана грузоперевозки
Финансовый раздел бизнес плана – самая важная часть.
Без анализа и подготовки организовать прибыльный бизнес очень сложно.
Но без понимания того, сколько денег вам потребуется, по грузоперевозкам вообще нельзя.
Тем более, если вы собираетесь привлекать кредитные средства или искать содействия инвесторов.
Инвестиции в старт в бизнес плане грузоперевозки
Рассмотрим, какие капитальные вложения необходимы для старта бизнеса.
В данном примере грузоперевозки будет рассмотрен мини-формат с использованием одного грузового авто, двух водителей, работающих посменно, одного диспетчера и грузчика.
А чтобы иметь успех в бизнесе по грузоперевозкам,
Окупаемость по бизнес плану грузоперевозки
В разделе бизнес плана, посвященному расчету стартовых капиталовложений, рассматривается рабочая схема с использованием одного автомобиля.
Это позволяет организовать бизнес при относительно небольших затратах, а окупить их за 1,5 – 2 года работы.
При этом если вы будете не приобретать авто, а использовать их в аренду, срок окупаемости будет меньше.
Если вы располагаете более солидной суммой капитальных инвестиций и рассчитываете запускать в работу несколько авто, суммы и сроки будут другими.
При расчетах необходимо будет отталкиваться не только от финансового раздела бизнес плана, но и от местоположения офиса, используемой рекламной стратегии и прочего.
Грузоперевозки – это действительно прибыльная и перспективная идея.
Востребованы услуги, как в мегаполисах, так и маленьких городках, независимо от времени года и прочих факторов.
Однако такие условия привели к возникновению высокой конкуренции, как среди фирм только начинающих деятельность, так и «гигантов» рынка.
Чтобы обойти других, вам нужно суметь выделить конкурентные преимущества и грамотно организовать работу.
Справиться с этим можно с легкостью, если серьезно обдумать бизнес план грузоперевозки и следовать ему.
Если вам кажется, что составить его самостоятельно не получится, можно делегировать эту задачу специалистам.
Полезная статья? Не пропустите новые!
Введите e-mail и получайте новые статьи на почту
Транспортно-экспедиторский вид бизнеса является одним из наиболее быстро развивающихся сфер бизнеса. Несмотря на высокий спрос данного вида услуг, существует множество рисков, связанных с высокой конкуренцией. Импорт и экспорт продукции играет важнейшую роль в жизни современного общества, поэтому данного рода услуги будут актуальны всегда. Статистика говорит о том, что рынок транспортно-экспедиторских услуг в России ежегодно увеличивается на 10%.
Открывая транспортно-экспедиторскую компанию, необходимо учесть, что данный бизнес потребует значительных вложений. Если вы взвесили все «за» и «против», уверены в том, что грамотно организуете свою работу, оказывая качественные услуги, первое, с чего вы должны начать, - это составление типового бизнес-плана. В каждом бизнесе есть недостатки и преимущества, поэтому стоит очень внимательно отнестись к выбору направления ведения бизнеса, к расчету расходов, учету их сумм по максимальным расценкам. Доход целесообразно считать по минимуму. Это будет, своего рода, подготовкой к самому неприятному повороту событий. Для безошибочного проведения всех расчетов предлагаем рассмотреть примерный бизнес-план транспортно-экспедиторской компании, который поможет внимательно изучить возможные варианты ведения бизнеса.
Следует учесть существование нескольких возможных направлений транспортно-экспедиторской компании:
- грузовые перевозки автотранспортом;
- грузовые перевозки по железной дороге;
- пассажирские перевозки;
- смешанные услуги перевозок.
Организация перевозки груза и его экспедирования предполагает дополнительно следующие виды услуг:
- консолидация доставляемого груза;
- хранение доставляемого груза;
- складирование доставляемого груза;
- охрана доставляемого груза;
- страхование доставляемого груза.
На начальном этапе рекомендуется предоставление транспорта для автоперевозок, с заключением договора с заказчиками на экспедирование грузов, а также клиентский договор с самими перевозчиками. В дальнейшем, по мере развития, необходимо расширять ассортимент предоставляемых услуг.
Юридическое оформление
Необходимо определить правовую форму ведения будущей компании. В основном предприниматели останавливают свой выбор на индивидуальном предприятии либо обществе с ограниченной ответственностью.
Получить статус индивидуального предпринимателя немного проще. Для этого необходимо:
- Написать заявление о государственной регистрации (форма № 21001).
- Приложить к заявлению ксерокопию паспорта.
- Приложить к пакету документов квитанцию об уплате госпошлины в размере 800 рублей.
Собранные документы необходимо предоставить в налоговый орган.
Что касается открытия ООО, предполагается несколько иной порядок действий:
- Оформление решения учредителей о создании ООО.
- Оформление договора учредителей о создании ООО.
- Формирование уставного капитала (денежные средства в размере 10 000 рублей либо имущество в указанном эквиваленте).
- Подготовить устав общества.
- Заполнить форму № Р11001 (заявление о государственной регистрации).
- Приложить к заявлению копии учредительных документов в двух экземплярах.
- Приложить квитанцию об уплате госпошлины в размере 4000 рублей.
- Если учредителем является нерезидент, необходимо получить выписку из реестра иностранных юридических лиц Российской Федерации.
- Собранные документы представить в государственный регистрирующий орган.
Вернуться к оглавлению
Офисное помещение
Необходимо определиться с местонахождением вашего офиса. Конечно же, предпочтительнее арендовать помещение в оживленной части города, такой вариант не только престижнее, но и удобнее для потенциальных клиентов. Что касается окраины, то преимуществом такой аренды будет цена и удобство для перевозчиков. Для сравнения, ежемесячная арендная плата в деловой части города составляет примерно 2000 рублей за 1 кв.м., на окраине - 400 рублей за 1 кв.м.
Размер помещения зависит непосредственно от количества работников и объема бизнеса. При открытии фирмы со штатом 5 человек, оптимальной площадью будет 20 кв. м., так как для каждого работника необходимо предусмотреть рабочий стол с компьютером, подключенным к сети интернет. Таким образом, затраты на аренду офиса и покупку необходимой оргтехники составят 100 000 рублей. Расчет произведен на основании расходов по следующим позициям:
- 5 столов;
- 5 стульев;
- 5 компьютеров;
- 5 телефонных аппаратов;
- подключение к интернету;
- программное обеспечение.
Если вы собираетесь работать в сегменте сборных грузов, то вам обязательно понадобится склад с удобными подъездными путями. Для начала достаточно будет помещения в 300-400 кв.м. Средняя арендная ставка по Москве составляет 5000 руб./кв.м. В других городах эта сумма гораздо меньше. К примеру, в Самаре можно арендовать склад в самом центре, заплатив сумму из расчета 500 руб./кв.м.
Вернуться к оглавлению
Программное обеспечение
Установленное лицензионное программное обеспечение должно обеспечивать регистрацию договоров и заявок и, вместе с тем, отражать ставки расчета стоимости оказываемых услуг. Должен быть предусмотрен не только внос информации в систему сотрудниками, но и импорт готовой заявки в соответствии с утвержденным форматом.
Что касается управления цепочкой поставок, должна быть предусмотрена регистрация рейса и формирование сопроводительных транспортных документов на доставку груза, на его прибытие с формированием сличительной ведомости. Система должна отражать и информацию о хранении груза, регистрировать ордер на его доставку, формировать инструкцию на погрузку с сопровождением всех необходимых документов.
Финансовый учет данного программного обеспечения должен отражать первичные документы прямых и косвенных расходов, связанных с обработкой грузопотока. Отражение первичной документации должно быть сопоставлено с рейсами, грузами или заявками клиентов. Должна присутствовать возможность выписки счета на оплату заказчику, на основании условий договора и ранее оплаченных налоговых накладных на оказанные услуги. Расчет себестоимости и прибыльности услуг по каждому клиенту, рейсу, грузу и заявке должен происходить автоматически. Должны быть разработаны формы отчетности (разгрузочный лист, загрузочный лист, оборотно-сальдовая ведомость по номенклатурам, в разрезе различных аналитик, номенклатурных единиц и контрагентов).
Вернуться к оглавлению
Грамотный подбор персонала
Транспортно-экспедиторская фирма может бесперебойно работать, набрав в свой штат лишь менеджеров по перевозке, задача которых состоит в разработке транспортных схем, координировании действий контрагентов, общении с клиентами. Важно нанимать работников с опытом, так как опытный менеджер может обрабатывать до 20 заявок в день и, помимо этого, обладает наработанными связями с контрагентами и клиентской базой. Также профессиональный менеджер должен быть коммуникабельным, пунктуальным, исполнительным, инициативным. Заработная плата менеджеров-логистов - это оклад плюс процент, обычно не больше 10% от прибыли. Средняя заработная плата составляет 20 000 рублей в месяц. Услуги приходящего бухгалтера составят 10 000 рублей ежемесячно.
Работа будет организована двумя отделами: коммерческий отдел и транспортно-экспедиционный отдел. Работа коммерческого отдела будет заключаться в приеме заявок, оформлении документов, а именно: выписке накладных, счет-фактур на оплату, актов выполненных работ, отслеживание дебиторской задолженности, оповещение заказчиков о прибытии грузов, оформление путевых листов региональным перевозчикам, а также решение вопросов по страхованию груза, привлечение новых клиентов. С этой работой вполне могут справиться 2 или 3 человека.
Работа транспортно-экспедиционного отдела предполагает налаживание работы подвижного состава, выполнение заявок по забору груза и его доставки до заказчика. Так, налаживание работы региональных перевозчиков по полно-груженным и сборным фурам, обеспечение технического обслуживания автопарка, своевременное прохождение технического осмотра. Предоставление дополнительных услуг по перевозкам грузов другими видами транспорта: ж/д, авиа, контейнерные перевозки. На данном участке должно быть не менее двух работников.
Грузовые перевозки – весьма востребованная отрасль бизнеса на сегодняшний день. Транспортные компании всегда будут находиться в плюсе, если есть необходимость в перевозке товаров или в переездах. Однако почему некоторые фирмы становятся банкротами? Просто потому, что их владельцы изначально вели неправильную политику бизнеса. На рынке грузоперевозок выживает сильнейший, и это факт. Но как не стать банкротом и как открыть транспортную компанию с нуля? Ответы на все эти и многие другие вопросы узнаете в ходе нашей сегодняшней статьи.
Выбор схемы работы
Перед тем как открыть транспортную компанию, вам следует определить подходящую схему работы. Всего существует два варианта:
- Организация собственной транспортной фирмы со своим автопарком грузовых машин. В данном случае вы можете взять автомобили в аренду либо приобрести их в нужном количестве, переоформив на физическое или юридическое лицо. Кроме этого, если вы рассчитываете на большую долю грузоперевозок, следует нанять квалифицированный рабочий персонал (в основном это водители). Если бюджет компании невелик, можно нанять водителя с личным автомобилем. Так вы экономите не только время на поиск подходящих кадров, но и деньги на приобретение собственного автопарка.
- Оказание экспедиторских услуг. В таком случае ваша фирма превращается в диспетчерскую службу грузовых перевозок. Суть ее работы заключается в поиске перевозчиков на стороне. Таким образом фирмы получают довольно-таки высокую прибыль. В среднем они берут от 5 до 10 процентов от суммарной стоимости перевозки (за 1 фрахт). И это при полном отсутствии собственного автопарка и минимальном наборе рабочего персонала. В общем, бизнес тоже очень прибыльный.
Как открыть транспортную компанию по оказанию диспетчерских услуг? Подводные камни и не только
Схема работы фирмы, оказывающей экспедиторские услуги, довольно проста: грузовладелец - диспетчер - грузоперевозчик. Что это значит? Диспетчерская компания соединяет владельца груза с перевозчиком с целью взаимовыгодного сотрудничества. При этом экспедиторская фирма учитывает все интересы этих двух сторон.
Как набрать свою базу перевозчиков?
Для того чтобы получать прибыль, сначала компания должна иметь свою базу перевозчиков, иначе сотрудничать будет не с кем. Здесь можно составить список транспортных компаний и частных перевозчиков – владельцев грузового транспорта.
Составлять данную базу нужно таким образом, чтобы вы могли организовать не только автомобильные виды грузоперевозок, но и морские, воздушные либо железнодорожные. По такой схеме действует большинство современных экспедиторских компаний. Впрочем, на первых порах можно попробовать себя только в одном виде перевозок (желательно, чтобы это был автомобильный транспорт).
Документы
Все компании и водители, с которыми вы будете сотрудничать, должны иметь полный пакет регистрационных и разрешительных документов. С владельцем грузового транспорта следует заключить договор, так как без него ответственность за доставку и сохранность груза будет нести диспетчерская компания. Что в данном документе следует указать? Составляя договор, обратите внимание на следующие моменты:
- Наименование груза.
- Его масса.
- Тип перевозимого груза.
- Объем.
- Место загрузки/разгрузки.
- Тип, а также номер транспортного средства.
- Штрафные санкции за срыв доставки (неустойка).
Внизу договора укажите подпись и печать обеих сторон (перевозчика и диспетчерской фирмы). Обмен документами осуществляется несколькими способами: по факсу либо по электронной почте. Доставка груза может оплачиваться также несколькими способами: наличными деньгами (при загрузке/разгрузке) или по безналичному расчету.
В последнем случае оплата осуществляется на протяжении 7-14 банковских дней. Но, как показывает практика, деньги по «безналу» могут не прийти и через месяц (к счастью, это случается очень редко).
Как открыть транспортную компанию по перевозке груза?
В первую очередь вам придется задуматься о приобретении транспорта, так как в данном случае без него просто не обойтись. Как работает транспортная компания? Вся суть работы вашей фирмы будет заключаться в поиске заказов (это можно сделать через те же самые диспетчерские службы) и доставке грузов в различных направлениях.
Таким образом, грузовые машины будут основной «шестеренкой» в работе всего огромного механизма фирмы-перевозчика. Многие начинающие компании берут автопарк в аренду. Но если у вас начальный капитал фирмы достаточно большой, лучше всего купить собственные грузовики и не выплачивать ежемесячно арендную плату, как в предыдущем случае.
Когда в вашем автопарке количество машин будет составлять 15 и более единиц, задумайтесь о сооружении собственной СТО либо о плотном сотрудничестве с конкретной компанией, занимающейся техническим обслуживанием подобной техники.
Как открыть офис?
То, где именно будет располагаться ваш офис, не имеет значения. И если вы надумали его оборудовать, обязательно подключите к нему многоканальный телефон. Далее следует подумать о закупке мебели, оргтехники и подвести интернет. Вообще, офис для такой компании, которая занимается доставкой грузов, не является обязательным аспектом.
Чаще всего он нужен диспетчерским компаниям, которые просто не имеют собственного автопарка машин. Если вы частный перевозчик, откройте вместо офиса интернет-сайт. Там можно указать всю подробную информацию о своей фирме, тарифах, а также разместить фотографии автопарка. Так вы точно заинтересуете заказчика, который захочет сотрудничать с вашей компанией.
Рабочий персонал фирмы
Составляя бизнес-план транспортной компании, невозможно не затронуть проблему трудоустройства сотрудников в вашу фирму. Стоит ли вообще нанимать людей в свою компанию? Вопрос весьма неоднозначен. И точный ответ на него зависит от масштабов перевозок и количества единиц техники. Согласитесь, зачем нанимать десяток людей, если вы имеете лишь одну машину.
Изучая бизнес-направления, в которых сегодня можно активно развиваться, начинающим предпринимателям стоит обратить внимание на сферу грузоперевозок. Эта отрасль напрямую зависит от роста промышленного сектора, а также от общей экономической ситуации в государстве. Планируя открыть транспортную компанию, начинающий бизнесмен должен в первую очередь провести мониторинг местного рынка, реально оценить свою способность к конкуренции, а также составить грамотный финансовый план.
Регистрация
После принятия окончательного решения, касающегося открытия транспортной фирмы, бизнесмен должен пройти процедуру государственной регистрации. Для этого ему необходимо определить, в каком статусе будет осуществляться коммерческая деятельность:
- Индивидуальный Предприниматель.
- Закрытое или Открытое Акционерное Общество.
- Общество с Ограниченной Ответственностью
Важно! Специалисты в сфере экономики и права рекомендуют российским гражданам, решившим развивать бизнес грузоперевозок, выбирать как форму хозяйствования . Ее главным преимуществом является то, что на учредителей и руководителей фирмы не распространяется юридическая ответственность. При возникновении проблем с контролирующими органами Общество с Ограниченной Ответственностью будет отвечать только личным имуществом и активами, числящимися на балансе.
Изучив это видео, начинающие предприниматели смогут узнать, как правильно организовать документооборот в транспортной компании:
Если начинающие предприниматели выбрали в качестве организационно-правовой формы ООО, то для них лучшим вариантом станет переход на налоговый режим ЕНВД (см. также ). В этом случае им удастся использовать в работе до 20 грузовых автомобилей. Для индивидуальных предпринимателей больше подойдет форма налогообложения 3 НДФЛ. Перед началом работы руководителям фирмы в обязательном порядке следует открыть расчетные счета в любом банковском учреждении, так как очень часто грузоперевозки заказывают как мелкие, так и крупные компании, которым необходимо документально подтверждать свои издержки.
Внимание! Сегодня российские граждане могут обращаться в юридические конторы, специалисты которых в рекордно короткие сроки открывают транспортные компании под ключ. Также они могут приобрести уже готовую фирму, с открытым банковским счетом и полным комплектом регистрационной документации.
Подбор помещения
После завершения регистрационных мероприятий субъектам предпринимательской деятельности, планирующим работать в сфере грузоперевозок, необходимо найти помещение под офис и охраняемую территорию для автопарка. При поиске помещения, в котором будут обслуживаться клиенты, можно выбирать крупные деловые центры, в которых сдаются в аренду кабинеты. Выбирая территорию под грузовой автопарк следует обращать внимание на те места, которые имеют ограждения, и близко расположенную транспортную развязку. Сегодня многие компании сдают в аренду свои склады и ангары, а также управленческие постройки, в которых можно разместить кабинеты руководства и персонала.
Важно! Для работы транспортной компании нужно закупить компьютеры, принтеры, сканер, факс и телефон, которые необходимы для работы с клиентами и оформления грузоперевозок. Для обустройства кабинетов подойдет обычная офисная мебель.
Если начинающий предприниматель имеет большой стартовый капитал, он может приобрести офисное помещение. В этом случае он сможет извлекать из такой недвижимости прибыль (сдавать в аренду), даже если не будет никакого развития в сфере транспортных услуг. Транспортная компания должна иметь свой собственный гараж, в котором механики будут ремонтировать автомобили, и проводить их техническое обслуживание. Также рекомендуется оборудовать склад, в котором будут временно храниться грузы клиентов.
К вопросу подбора персонала субъект предпринимательской деятельности должен подойти со всей ответственностью, так как от квалификации и порядочности наемных работников будет в конечном итоге зависеть финансовый результат и процветание компании. Принимая на работу водителей нужно обращать внимание на их опыт и стаж работы в этой сфере. Количество таких сотрудников должно совпадать (а лучше превышать) с числом грузовых автомобилей. Если компания будет работать ежедневно, то на один грузовой автомобиль нужно ставить 2-3 водителя. Для них составляется график рабочих смен, в котором предусматриваются выходные.
Если водители грузовиков имеют возможность самостоятельно проводить техническое обслуживание и ремонт машин, то на должности механика можно сэкономить (в противном случае следует ввести в штат такую единицу). В обязательном порядке следует нанять квалифицированных и непьющих грузчиков, которые могут как вручную, так и при помощи специализированной техники осуществлять погрузочно-разгрузочные работы.
Для работы в офисе нужно будет привлечь бухгалтера, уборщиц, охранников и секретаря, торгового менеджера, диспетчера-логиста (количество этих сотрудников зависит от размера автопарка), который будет оформлять заказы. В штате крупной логистической компании должен быть юрист, который сможет и заниматься оформлением страховки. Если руководитель не сможет найти подходящих специалистов на должности юриста и бухгалтера, он может обратиться в аутсорсинговую компанию и воспользоваться услугами ее сотрудников. Сегодня многие транспортные организации содержат штатных медиков, которые проводят осмотр водителей перед каждым выездом на маршрут.
Важно! Субъект предпринимательской деятельности может сэкономить деньги в том случае, когда будет нанимать на работу водителей с личным грузовым транспортом.
