Форма должностной инструкции. Образец должностной инструкции по профстандарту. Поэтому практически все работодатели, за исключением работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями, могут вводить должностные инструкции для р

Любая организация заинтересована в том, чтобы сотрудники максимально эффективно выполняли свою работу, четко понимая поставленные перед ними цели и задачи. Грамотное оформление должностной инструкции поможет в организации трудовой деятельности.

Порядок оформления ДИ

Данный документ регулирует внутренние трудовые отношения сотрудников организации. будет зависеть от конкретной должности, но в общем этот документ должен регламентировать место и назначение трудящегося в аппарате управления, а также квалификационные требования к нему, его функциональные права, ответственность и обязанности, а также возможные поощрения.

По закону, для компании оформление должностных инструкций необязательно, но данный документ помогает не только в регулировании деятельности работников, но и при возникновении различного рода конфликтных ситуаций внутри организации или с налоговой.

По мнению Роструда, этот документ должен быть отдельным на каждую конкретную должность, которая имеется в штатном расписании (даже на вакантную). Инструкция выражает интересы двух сторон в рабочих отношениях, потому что в ней содержится дополнительная информация, требования, связанные с личностными, деловыми качествами сотрудника, и другое.

При отсутствии данного документа невозможным становится:

обоснование отказа в приеме на должность;
объективная оценка деятельности сотрудника на период испытательного срока;
распределение трудовых функций между трудящимися;
временный перевод трудящегося на другую работу;
оценка добросовестности и полноты выполнения сотрудником его трудовых функций.

Законодательство не предъявляет конкретных требований к оформлению должностной инструкции, к тому же отсутствие этого документа не является нарушением закона, а значит, не влечет за собой ответственности. С другой стороны, данный факт способен вызвать последствия негативного характера в принятие работодателем незаконных действий и решений.

Корректировка и составление

Основанием для разработки и оформления должностных инструкций является Квалификационный справочник должностей. В нем содержатся квалификационные характеристики, которые подразделяются на:

должностные ;
необходимые знания;
требования к квалификации работника.

Важно понимать, что этот справочник разработан для облегчения решения рабочих моментов, их урегулирования, а также для организации максимально эффективной деятельности в управлении персоналом. Он носит только рекомендательный характер.

Оформление должностных инструкций работников не урегулировано правовыми нормативными актами. Соответственно, работодатель самостоятельно принимает решение, каким образом ее оформить и вносить необходимые изменения. Инструкция может являться самостоятельным документом или быть приложением трудового договора.

Корректировка зачастую связана с внесением изменений обязательных условий в трудовом соглашении. Работодатель обязан в письменном виде заблаговременно предупредить сотрудника о предстоящих переменах. Если штатный работник соглашается на продолжение рабочих отношений, то в инструкцию вносятся соответствующие изменения. Если она является приложением ТД, то необходимо внести изменения посредством составления дополнительного соглашения.

В Трудовом кодексе ничего не сказано о составлении и оформлении должностной инструкции. Несмотря на это, она является важнейшим документом, в содержание которого входит круг обязанностей, трудовая функция, предел ответственности, а также квалификационные требования. Данный документ составляют в 2-х экземплярах, один из которых отдается работнику.

При оформление должностной инструкции по ГОСТу раньше опирались на Государственный стандарт Р 6.30-2003, который введен в действие посредством Постановления Госстандарта России №65-ст. от 03.03.2003 г., но его действие прекратилось, так как 01.07.2017 года в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Реквизиты, которые обязательны для указания в данном документе, описаны во 2 разделе ГОСТа.

Образец оформления должностной инструкции направляется на согласование всем должностным лицам, которые в нем заинтересованы. Какие-либо предложения и замечания по проекту заинтересованным должностным лицам можно представить на отдельных листах, которые должны быть датированы и подписаны сотрудниками организации. Оформление должностной инструкции может опираться на ГОСТ Р 7.0.97-2016, где разрешается оформлять визы согласования на последнем листе в нижней части подлинника документа. Также данный документ можно визировать полистно (на усмотрение предприятия).

Правила оформления реквизитов

Образцом оформления должностной инструкции служат разработанные государственные стандарты. Согласно им, каждый тип организационно-распорядительной документации должен иметь полностью заполненные реквизиты. Порядок их расположения на листе тоже определен и имеет значение. Должностная инструкция относится к документам внутреннего пользования, поэтому некоторые виды реквизитов указывать необязательно. Например, не имеет смысла прописывать логотип организации, ее справочные данные, регистрационный номер или код ОКПО.

Обязательные реквизиты, которые необходимо указать в инструкции:

наименование фирмы, ее конкретного подразделения;
наименование самого документа (должностная инструкция), где прописывается конкретная должность, для которой ее разработали;
ОКУД (код формы документа), для инструкции - 0253051;
дата и место, где был составлен документ;
грифы согласования и утверждения;
регистрационный номер;
текстовая часть;
поле, которое предназначено для подписей ознакомленных лиц;
подпись должностного лица, которое разработало документ.

Основные разделы

Образец оформления должностной инструкции по ГОСТу должен включать несколько разделов. Каждый из них обязан подробно рассматривать следующие из вопросов:

Содержание и перечень трудовых функций, а также перечень видов выполняемых работ, относящихся к этой должности.
Полномочия и права специалиста, их краткое описание.
Ответственность, которая применяется к сотруднику за ненадлежащие или полное невыполнение рабочих обязанностей.

Что касается требований к оформлению текста, то они стандартные: ширина нижнего и верхнего полей не менее 20 мм. В тексте необходимо использовать специальные термины, которые устоялись в деловой среде при использовании речевых оборотов, а также необходимо применение профессиональных штампов. Такой стиль изложения поможет в избежании неоднозначного толкования смысла, а также сделает информацию в тексте максимально понятной для восприятия трудящимися.

ДИ менеджера по таможенному оформлению

Данного работника относят к категории специалистов. Он назначается и увольняется с должности посредством приказа руководителя предприятия. Должностная инструкция специалиста по таможенному оформлению предусматривает, что на должность может быть назначено лицо, у которого имеется:

высшее профессиональное образование по специальности «таможенное дело» без стажа работы;
экономическое или юридическое высшее образование, с опытом работы не менее года;
среднее специальное образование со стажем работы не меньше 3-х лет;
квалификационный аттестат по специальности таможенного оформления, курсы повышения квалификации в сфере таможенного оформления один раз в три года.

В своей деятельности данный специалист должен руководствоваться:

уставом организации;
правовыми нормативными актами, методическими профильными рекомендациями, касающиеся таможенного оформления;
распоряжениями, приказами руководителя;
своей должностной инструкцией.

Что должен знать специалист таможенного оформления

Менеджер этой сферы деятельности должен знать следующее:

правовые и нормативные акты, а также иные руководящие документы и материалы, которые регламентируют условия перемещения товара через границу и порядок таможенного оформления;
агента таможни, декларанта;
меры регулирования государством внешнеэкономической деятельности;
правила, посредством которых осуществляется валютный контроль в таможенных целях;
таможенные режимы;
меры ответственности, которые применяются за правонарушения и преступления в сфере таможни;
порядок, принятый при декларировании, а также виды и формы таможенных деклараций;
классификацию, которая применяется для товаров в таможенных целях;
порядок и правила, применяемые для заполнения таможенной документации;
виды и классификация таможенных платежей, а также порядок, который применяется при уплате и их исчислении;
порядок ведения отчетности, установленный организацией;
правила, применяемые для определения таможенной стоимости;
основы культуры общения, экономики, психологии, организации труда;
правила пользования инновационными средствами техники, а также программным обеспечением;
нормы и правила ПБ, охраны труда на рабочем месте;
основы трудового законодательства.

Должностные обязанности менеджера по таможенному оформлению

Образец оформления должностной инструкции данного специалиста предписывает следующие обязанности:

Выполнять работы по оформлению документации на товары, которые перемещаются через границу, совершать другие действия, которые необходимы при организации таможенного оформления.
Производить декларирование товара в таможенном режиме, основываясь на сведениях, которые содержатся в товаросопроводительных и других документах.
Проверять на достоверность сведения о перемещаемых товарах, которые указаны в перевозочной и коммерческой документации.
Определять код товаров, опираясь на их номенклатуру.
Выбирать метод вычисления таможенной стоимости и на основании него осуществлять расчет.
Определять вид налога на товар, исчислять его.
Определять страну происхождения товара, перемещаемого через границу.
Применять налоговые льготы, тарифные преференции.
Оказывать консультативные услуги, касающиеся таможенного оформления.
Вести отчетность и делопроизводство, обрабатывать информацию.

Права менеджера по таможенному оформлению

Правильное оформление должностной инструкции предполагает следующие права специалиста таможенного оформления:

Право на ознакомление с проектами решений руководителей, которые касаются непосредственно его деятельности.
Право вносить свои предложения, касающиеся совершенствования рабочей деятельности.
Право сообщать руководству об имеющихся недостатках в организации (в пределах компетенции специалиста), которые выявились в процессе трудовой деятельности, а также вносить свои предложения по поводу их устранения.
Право на то, чтобы по поручению руководства или лично запрашивать от подразделений организации документы или информацию, которые необходимы при выполнении рабочих обязанностей.
Право на требование от руководства организации оказать содействие в исполнении непосредственных должностных обязанностей.

Взаимоотношения, ответственность и оценка работы менеджера по таможенному оформлению

Образец правильного оформления должностной инструкции данного специалиста гласит, что он подчиняется руководителю структурного подразделения. Взаимодействует он с сотрудниками структурных подразделений по вопросам, которые входят в его компетенцию.

К требованиям по оформлению должностной инструкции относится также наличие раздела ответственности специалиста по таможенному оформлению. Результаты рабочей деятельности менеджера должен оценивать руководитель его структурного подразделения. Менеджер по таможенному оформлению должен нести ответственность за:

неисполнение, ненадлежащее выполнение непосредственных должностных обязанностей;
причинение материального ущерба в процессе рабочей деятельности (в соответствии с законодательством);
несоблюдение правил трудового внутреннего распорядка, норм и правил ПБ и охраны труда.

Какие задачи решает должностная инструкция?

Если данный документ составлен правильно и строго соблюдается всеми сотрудниками организации, то он будет являться опорой в работе предприятия. Примером оформления должностной инструкции должны служить документы, которые соответствуют государственным требованиям. Это обеспечит смысловую значимость данной документации и будет являться подтверждением подлинности.

Хотя ДИ работника не входит в перечень обязательных документов, но ее наличие - это большой плюс в работе фирмы. Она решает следующие производственные и управленческие задачи:

четкое определение должностных обязанностей для индивидуальной рабочей единицы, которая входит в штатное расписание, с учетом всех особенностей конкретных задач и рабочего места;
разграничение должностных обязанностей, определение взаимосвязей по должностям, установление служебной иерархии, а также подчиненность;
обоснование возмещения трудящемуся некоторых видов расходов, которые обусловлены исполнением его рабочих обязанностей;
установление четких и понятных квалификационных требований к должности и критериев оценки эффективности в выполнении обязанностей, а также соответствие занимаемой должности;
установление прав и обязанностей специалиста, определение зоны его ответственности и наказания, которое предусмотрено за нарушение или неисполнение должностных обязанностей.

Этот документ должен быть составлен грамотно, а также соответствовать установленным требованиям. Регламентами государственного уровня, регулирующими правила оформления этого документа, являются ГОСТы, которые устанавливают конкретные требования, применяемые при оформлении деловых бумаг. Ранее применяли ГОСТ Р 6.30-2003, но его действие прекратилось, так как 01.07.2017 года в силу вступил ГОСТ Р 7.0.97-2016. Стоит обратить внимание на то, что положения, прописанные в инструкции, никак не должны ухудшать условия труда, а также положения трудящихся, в сравнении с теми, что гарантируются законодательством.

Дополнительные разделы

Некоторые наиболее часто встречающиеся дополнительные разделы в ДИ:

«Взаимоотношения» - это раздел, который регулирует производственные контакты сотрудников как из одного отдела, так и из разных. При необходимости, в нем прописывают служебные связи внутри организации, а также со сторонними предприятиями. Это необходимо, например, если трудящийся взаимодействует с контрагентами и есть необходимость информирования об этом руководства. Для того чтобы повысить качество ДИ, не лишним будет установление в данном разделе порядка и периодичности предоставления работником планов, отчетов и иных документов.
«Оценка работы» - это раздел, где четко установлены критерии, по которым будет происходить оценка труда.
«Порядок пересмотра должностной инструкции». В этом разделе целесообразно определить сроки действия, а также условия для пересмотра ДИ, в число которых входит:

какие-либо изменения в организационной структуре;
пересмотр, изменения в штатном расписании;
возникновение новых рабочих обязанностей, что приводит к перераспределению уже имеющихся;
изменение характера работы из-за внедрения инновационных технологий.

Дополнительные разделы должны быть расположены в конце должностной инструкции.

Должностная инструкция — 2018 - 2019

В современном трудовом законодательстве нет норм, указывающих на необходимость составления должностной инструкции. Однако сложившаяся практика показывает, что ее оформление бывает просто необходимо, поскольку именно этот документ содержит в себе перечень полномочий, которые должен выполнять сотрудник, занимая определенную должность.

Должностная инструкция представляет собой организационный документ предприятия, в котором регламентированы функции, трудовые обязанности, права и ответственность работника.

Основные цели оформления должностной инструкции:

Рациональное распределение труда на предприятии.
Верный подбор сотрудников.
Укрепление дисциплины.
Повышение эффективности деятельности организации.
Создание правовой основы для деятельности работника.
Повышение уровня ответственности за исполняемые должностные обязанности.
Обеспечение объективности результатов аттестации сотрудника.
Разрешение конфликтных ситуаций или трудовых споров.

Должностная инструкция представляет собой руководство к действию для работника и определяет:

Обязанности работника.
Критерии, по которым будут оцениваться результаты труда.
Ориентиры для повышения уровня квалификации.

Порядок оформления инструкции

Поскольку нет четких норм, регламентирующих порядок составления должностной инструкции, допускается составлять ее в свободной форме, и работодатель уже самостоятельно решает, из каких она будет состоять разделов, как вносить в нее изменения, а также будет ли она являться отдельным документом или приложением к трудовому договору.

Аналогичные выводы содержатся в письме Роструда «О порядке внесения изменений в должностные инструкции работников» от 31.10.2007 № 4412-6.

Должностная инструкция коммерческого директора

С 01.07.2016 года при составлении должностной инструкции необходимо руководствоваться не только правилами, изложенными в Трудовом кодексе РФ, но также сведениями, прописанными в профстандартах (ст. 195.1-195.3 ТК РФ). Профстандарты применяются в том случае, если они утверждены, однако на указанную должность профстандарт еще не принят.

Коммерческий директор относится к категории руководителей, поэтому к лицу, назначаемому на эту должность, стоит предъявить серьезные требования, такие как:

Наличие высшего экономического образования.
Опыт работы в аналогичной сфере не менее 3 лет.
Опыт управления кадрами.
Наличие определенных знаний в сфере маркетинга, продаж.
Опыт ведения переговоров.
Знание определенных языков.

При составлении должностной инструкции в обязанности коммерческого директора могут быть включены следующие требования:

Разработка плана развития предприятия.
Управление персоналом подконтрольного отдела.
Контроль использования ресурсов.
Разработка и утверждение ценовой политики предприятия в целом.
Руководство продажами на предприятии путем построения бизнес-процессов, управления отделом, мотивации персонала и пр.

Образец должностной инструкции коммерческого директора

Документ составляется на листах формата А4, утверждается руководителем предприятия, а при необходимости может визироваться руководителями структурных подразделений, юрисконсультом. Помимо этого, указанный документ должен содержать дату составления.

Должностная инструкция коммерческого директора должна состоять из следующих разделов:

Общие положения:

порядок назначения и принятия на должность;
порядок подчиненности;
уровень знаний и опыт работы для лица, назначаемого на должность;
перечень нормативных актов, которыми руководствуется в своей деятельности коммерческий директор.

Перечень должностных обязанностей, вменяемых коммерческому директору.

Права, которыми обладает коммерческий директор. В этом разделе закрепляются полномочия работника для самостоятельного разрешения поставленных вопросов.

Ответственность, которой может быть подвергнуто лицо при исполнении своих должностных обязанностей. Указанный раздел формируется в строгом соответствии с законодательством.

Скачать образец инструкции можно, пройдя по ссылке: должностная инструкция коммерческого директора .

Должностная инструкция коммерческого директора составляется на основании требований действующего трудового законодательства и содержит в себе перечень полномочий, прав и обязанностей, которыми должно обладать лицо, назначаемое на эту должность. Утверждается этот документ руководителем предприятия.

Принимая сотрудника на должность, работодатель имеет право заранее оговорить с ним, какие функции тот обязуется исполнять. С этой целью разрабатывается должностная инструкция для бухгалтера. Поможет в ее составлении Квалификационный справочник должностей. Стоит учесть, что макет документа не может быть применен к конкретному работнику без изменений. Необходимо максимально адаптировать его под организацию.

Определить, какие права будет иметь работник, за что нести ответственность и какие именно функции будут возложены на него. Нужно совместить несколько функций – можно разработать должностную инструкцию для бухгалтера с обязанностями кадровика.

Какие есть должностные инструкции для бухгалтеров

Локальный документ предприятия должен быть разработан специалистом, на которого возложены такие обязанности руководителем. В процессе обязательно участвует кадровый работник.

Группа сотрудников должна проанализировать специфику организации, четко определить, какие функции возложить на человека. Только после этого составлять должностную инструкцию бухгалтера по образцу.

Что учитывается:

Исчерпывающий перечень обязанностей для каждого специалиста – это важно, особенно, если в финансовом подразделении трудятся сразу несколько сотрудников. Например, один бухгалтер будет отвечать за сдачу налоговых отчетностей, а другой – берет на себя работу с контрагентами, выписку счетов и т.д.
Специфика деятельности организации.
Взаимоотношения специалиста с другими должностным лицами – стоит четко определить, какую информацию может требовать или обязуется предоставлять человек.

По расчету заработной платы может содержать сведения о праве запрашивать больничные листы, которые сдает сам сотрудник или руководитель его подразделения и т.д.

Сведения о непосредственном подчинении работника.
Права и обязательства.
Соответствующая квалификация и требования к профессиональным навыкам.

Каждый документ, который закрепляет за человеком его функции на предприятии, должен соответствовать и не может противоречить нормам действующего законодательства. Нельзя вносить пункты, которые могут ущемлять права трудящегося, содержать дополнительные наказания, непредусмотренные законодательством.

Посмотрите видео по теме:

Существуют различные должностные инструкции для определенных категорий бухгалтеров (скачать пример можно на сайте). Связано это с тем, что на каждого специалиста возлагаются конкретные функции.

Если это руководитель финансового подразделения – он отвечает за работу всего отдела, контролирует своевременную сдачу отчетностей, рапортует перед главой организации. Имеет право контактировать с проверяющими органами, представляя документы всего предприятия на проверку.

Когда возникает необходимость (маленькие фирмы) эффективно использовать трудовые ресурсы – допускается совмещать несколько должностей. Например, правильно составленная должностная инструкция бухгалтера с обязанностями кадровика позволит возложить на одну штатную единицу сразу две обязанности.

Это экономия для работодателя и реальная возможность осуществлять контроль за его работой в упрощенной форме.

Также отдельно разрабатываются инструкции для специалиста, который начисляет заработную плату.

Отличия должностных инструкций бухгалтеров

Прежде всего, они касаются категории работников. Например, в указано, что он относится к руководящему составу, а рядовой сотрудник – это специалист.

Данная информация позволяет четко установить рамки подчиненности.

Отличия касаются и обязанностей. Особенно это актуально, когда участок работы распределен между несколькими людьми. Существенная разница есть и в функциях каждого человека в зависимости от возложенных на него обязанностей.

Например, должностная инструкция бухгалтера по профстандарту (разработана по образцу), который начисляет зарплату, содержит сведения о необходимости контролировать своевременную сдачу больничных листов. Вести табель учета рабочего времени, осуществлять расчеты по выплате отпускных и т.д.

Отличия касаются и прав специалиста представлять интересы всего предприятия в различных органах, отвечать за ошибки в работе, несвоевременной сдаче отчетов.

Каждая инструкция должна быть четко сформулирована, только в этом случае руководитель может предъявить претензии к работнику. Если в его обязанностях отсутствует конкретный пункт – требовать его исполнение незаконно. Утрачивается возможность применить к человеку дисциплинарное взыскание.

Что содержит должностная инструкция бухгалтера

Важный кадровый документ необходимо предоставить кандидату для ознакомления и подписи еще до того, как будет подписан трудовой договор. Связано это с тем, что в должностной инструкции бухгалтера содержится все обходимая информация, касающаяся будущей трудовой деятельностью.

Человек должен быть заранее о них проинформирован и дать письменное согласие на конкретные условия – должен ее изучить и обязательно подписать. В случае отказа, работодатель может не принимать его в организацию.

Стоит помнить, что эти кадровые документы нужно обязательно составлять, и они хранятся на каждом без исключения предприятии. В случае проверки трудовая инспекция имеет право их требовать, отсутствие таковых может грозить руководителю штрафами, согласно ст. 5.27 КоАП РФ.

Примерная форма в обязательном порядке должна иметь такие разделы:

Общее положение – необходимо четко установить, кто принимает и увольняет человека с работы. Чем он должен руководствоваться, осуществляя деятельность (имеется ввиду нормативная база). Какими навыками обладать – работа, например, с вычислительной техникой, умение применять методики анализа хозяйственной деятельности, начислять налоги и т.д.
Функции – контроль либо налоговое планирование, начисление зарплаты или совмещение нескольких должностей.
Обязанности – пункт, где указывают исчерпывающий список обязательств перед приятием согласно должностной инструкции каждого бухгалтера.
Ответственность специалиста – санкции, которые могут применяться к работнику, если он не исполняет взятые на себя функции.
Права, предоставляющиеся человеку. Они касаются непосредственно его трудовой деятельности.
Коммуникация внутри организации. Устанавливается, какую информацию специалист может требовать от глав других подразделений, работников, руководителя.
Требования по квалификации – для каждой категории сотрудников устанавливаются ограничения по опыту работы, специальному образованию и навыкам на конкретной должности. Это позволит во время отбора кандидата на должность исключить наем на работу неквалифицированного персонала.

Должностная инструкция главного бухгалтера или любого другого специалиста финансового отдела должна быть разработана с учетом специфики работы предприятия.

Разрешается вносить дополнительные разделы и пункты, позволяющие более точно определить функции и обязанности персонала. При этом запрещено вносить требования, которые не предусмотрены действующим законодательством.

Требования к должности бухгалтера

Чтобы досконально изучить все предъявленные законодателем требования к данной категории специалистов, рекомендуется ознакомиться с профстандартом бухгалтера.

Документ определяет, что человек должен иметь соответствующее образование, владеть специальными знаниями, которые позволят выполнять возложены на него функции. Основные требования:

Умение применять на практике методы и формы бухгалтерского учета.
Владеть знаниями по плану счетов.
Организовывать документооборот на своем участке работы.
Исчислять налоги, обязательные платежи в бюджет.
Уметь работать с правовыми документами, анализировать внесенные изменения законодателем.
Участвовать в анализе экономической деятельности организации.
Представлять актуальные документы в проверяющие органы, руководителю и т.д.
Организовывать хранение отчетной документации.

Чтобы максимально , можно разрабатывать должностную инструкцию бухгалтера по образцу профстандарта. Там есть все сведения и о квалификации к разным категория специалистов – образование опыт и т.д.

Обязанности бухгалтера по должностной инструкции

Специалист финансовой службы (в зависимости от участка работы) в первую очередь обязан вести учет хозяйственных операций, имущества, затрат. То есть, отображать деятельность организации, которая связана с товарно-денежными операциями.

Должностная инструкция бухгалтера регламентирует обязанности:

Принимать активное участие в разработке методик, которые улучшат показатели организации.
Осуществлять контроль за первичной документацией, проверять ее на соответствие нормам законодательства, хранить на ее основе составленные отчеты и т.д.
Отражать на соответствующих счетах все операции, которые касаются движения средств.
Выявлять ошибки, потери, непроизводственные расходы. Принимать все меры, чтобы таковых не было.
Осуществлять начисление налогов, следить за их своевременной уплатой, подготавливать отчеты, сдавать в соответствующие органы.
Если должностная инструкция составлена для бухгалтера по заработной плате в бюджете – взять на себя функцию по ее начислению, ведению табеля учета рабочего времени и т.д.

Стоит отметить, что это примерный перечень обязательств, он может меняться в связи со спецификой работы организации и распределению работы внутри финансовой службы.

Функции бухгалтера по должностной инструкции

Это, по сути, отражение всей трудовой деятельности специалиста на конкретном предприятии. В этом разделе можно указать, имеет ли право специалист самостоятельно или только под руководством непосредственного начальника исполнять принимать важные решения.

Также стоит перечислить все возможные действия, которые направлены на ведение бухгалтерского учета на данном участке работ.

Если функции распределены между несколькими специалистами - бухгалтера должна содержать об этом сведения. Тогда стоит внести пункт, который регламентирует взаимодействие сразу 2 или 3 специалистов.

В разделе обязательно отметить, с какими органами бухгалтер имеет право взаимодействовать (налоговая, таможня и т.д.) Уточнить, разрешено ли ему представлять сведения о предприятии, подписывать акты проверки и другие бумаги. Обязан ли он исполнять поручения других должностных лиц, и каких именно.

Корректно составленный образец должностной инструкции главного бухгалтера или другого специалиста – это гарантия для работодателя, что человек будет эффективно работать. В ином случае у вас будут законные основания применить к нему дисциплинарные взыскания либо уволить.

С учетом вступления в силу с 01 июля 2016 года профессиональных стандартов большинство организаций в России, включая и учреждения социального обеспечения населения, вышестоящее руководство обязало внедрять профстандарты, соответственно которым изменились наименования должностей в штатных расписаниях организаций и перерабатывались существующие должностные инструкции . Поэтому образец должностной инструкции по профстандарту востребован, но при ее составлении необходимо учитывать еще некоторые нюансы, о которых мы и поговорим. Профессиональные стандарты не менялись несколько лет после их утверждения (основная их часть утверждалась в 2013 году), поэтому информация здесь остается актуальной и в 2018 и 2019 годы .

На этой странице постепенно для Вас я буду делать доступными для скачивания все должностные инструкции в формате docx государственного казенного учреждения социального обслуживания населения, которые Вы легко сможете переделать под Вашу организацию, осуществляющую свою деятельность в сфере социального обеспечения.

Инструкция должностная, что это такое?

Должностная инструкция – один из важных документов в учреждении, являющихся основой для письменного донесения для сознания работника предприятия его целей, задач, исполняемых трудовых функций и должностных обязанностей.

Инструкция оформляется при приеме на работу и выдается на руки сотруднику вместе с экземпляром трудового договора. Цель должностной инструкции – стимулировать осведомленность сотрудника в перечне того, что он должен делать и обеспечить работодателю возможность юридически правомерно поощрять и наказывать его.

Разработка должностных инструкций делается согласно штатному расписанию учреждения группой специалистов организации: руководителями структурных подразделений, специалистом по персоналу, юрисконсультом. Если Вы действительно хотите, чтобы инструкции в наибольшей степени были качественными, помните – одному человеку в учреждении их создавать очень сложно, если таковое возможно вообще.

В конце инструкции должностной пишут, что подготовил ее специалист по кадрам учреждения, согласовано юрисконсультом и ознакомлен работник такого-то числа под его личную подпись.

Вообще же, нормы действующего трудового законодательства не обязывают к разработке в организации должностных инструкций, но если ее не будет, соответственно работник с ней не ознакомлен – спросить работу, остановить вольготное поведение недобросовестных сотрудников будет крайне сложно. Оснований не будет! Так, что инструкции лучше иметь и обязательно под роспись ознакомлять с ними работников.

Это также поможет Вам разделять полномочия и ответственность между сотрудниками, детально знакомить их со своими обязанностями и, если нужно, суметь доказать свои права в суде либо при рассмотрении жалобы от работника в Роструде (Рострудоинспекции).

Должностная инструкция в соответствии с профессиональным стандартом 2019 году

Теперь, при создании должностных инструкций, нужно учитывать положения профстандартов, но это касается именно тех должностей в организации, в отношении которых внедряются профессиональные стандарты. То есть, не все подряд инструкции должны проходить экспертизу на соответствие профстандартам. Ведь еще пока не для всех должностей разработаны и утверждены профстандарты-2016.

Один стандарт может включать в себя несколько должностей учреждения, например «Специалист по социальной работе» включает в себя как специалиста по социальной работе всех структурных подразделений организации предоставляющих социальные услуги, так и заведующего отделением (социального обслуживания на дому, психолого-педагогической помощи, отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы).

Что такое профстандарт?

Профстандарт – это унифицированной документ, в котором изложены основные требования к знаниям, умениям и навыкам работника, к уровню образования, стажа и опыта работы по специальности (статья 195.1 ТК РФ).

Мы, в своей организации, 01 июля 2016 года утвердили следующие профессиональные стандарты, а до этого – 29.06.2016 проводили аттестацию сотрудников на предмет соответствия внедряемым профстандартам:

«Психолог в социальной сфере»,
«Специалист по работе с семьей»,
«Специалист по социальной работе»,
«Социальный работник»,
«Специалист по реабилитационной работе в социальной сфере»,
«Специалист по охране труда»,
«Работник контрактной службы».

Включить пункт об инвалидах!

Имейте ввиду!!! До 01 сентября 2016 года во все существующие инструкции для абсолютно всех должностей нужно в разделе «Общие положения» прописать для каждого работника, что он должен исполнять требования статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» пункта 8) «оказание работниками организаций, предоставляющих услуги населению, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами».

Таким образом, инструкции по всем должностям все-таки придется переделать, включив вышеназванный пункт!!!

Нельзя показатели эффективности включать в инструкцию!

Вы думаете это все? Нет! Существует еще один наиглавнейший момент , который можно легко упустить из виду, даже если все внимательно разложить:

Ваши должностные инструкции – это, грубо говоря – должностной оклад! Ни в коем случае, прописанное в ней НЕ ДОЛЖНО СОВПАДАТЬ С ПОКАЗАТЕЛЯМИ ЭФФЕКТИВНОСТИ по Вашему учреждению!!! Иначе, Вы не сможете начислять баллы – стимулирующие выплаты. Нет, Вы конечно это можете делать, но это будет незаконно. При финансовой проверке будет вынесен вердикт о нецелевом использовании денежных средств! За это накажут самым строгим образом.

Пример скачать здесь.

Должностная инструкция: порядок составления и основные требования и рекомендации

Строго обязательной формы ведения этого документа нет, поэтому можно самостоятельно ее разработать и утвердить на основе уже существующих форм данного документа.
Инструкция формируется в согласии с требованиями, целями, задачами, функциями отделения, в которое работник принимается.
Несмотря на то, что должностная обезличена, все же она нужна для каждой должности в учреждении.
Перед заключением трудового договора с сотрудником, нужно его ознакомить с инструкцией при: первичном трудоустройстве, переводе на другую должность, предложении вакантных должностей.
Структура должностной инструкции должна быть лаконичной, четкой, отражающей главные задачи, функции, ответственность и полномочия работника.
Инструкция при утверждении ее директором учреждения не согласовывается с профсоюзным органом.
При оформлении должностной инструкции соблюдаются все правила делопроизводства: реквизиты организации, правильные наименования (шрифт, отступы и прочее).

Основные разделы инструкции

Общие положения
Должностные обязанности и трудовые функции (ранее мы применяли формулировку “Должностные обязанности и функции”)
Права
Ответственность

Требования к отсутствию судимости

Вообще, ранее, в должностных не было требований к отсутствию судимости только у сторожей и уборщика служебных помещений. Каково же было мое удивление, когда я обнаружил, что в особых требованиях допуска к работе у всех это требование есть в стандартах, кроме специалиста по социальной работе. Но, тем не менее, я все равно им прописал, чтобы судимость отсутствовала.

Ладно, достаточно словоблудствия, берем конкретный образец-пример, Вы сейчас все сами увидите.

Самое интересное…

Вы знаете, что работаем все мы по Федеральному закону от 28.12.2013 № 442-ФЗ «Об основах социального обслуживания граждан в Российской Федерации», а профстандарты-2016 – не адаптированы под него, поэтому самое интересное:

С одной стороны нам нужно адаптировать наши должностные инструкции под профессиональные стандарты, которые, в свою очередь, с другой стороны, не адаптированы под Закон 442-ФЗ. Это касается понятий, терминов и прочего.

Все копировать с профстандартов в части расшифровки трудовых функций, знаний и умений, по-моему – глупо . Тогда протяженность должностной инструкции в ряде случаев может достигать 11 страниц!!! Зачем это?

Образец-пример должностной инструкции скачать бесплатно

УТВЕРЖДАЮ

Директор ГКУ СО

«Наименование ЦСОН»

И. О. Фамилия

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ психолога службы срочного социального обслуживания отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы

Общие положения

1.1. Настоящая должностная инструкция определяет функциональные и должностные обязанности, права и ответственность психолога службы срочного социального обслуживания (далее – психолога СССО) отделения приема граждан, социального сопровождения и организационно-технической работы (далее – ОПГССиОТР) ГКУ СО «Наименование ЦСОН» (далее – Учреждение).

1.2. На должность психолога СССО назначается лицо, имеющее высшее образование по профилю профессиональной деятельности, имеющее не менее двух лет практической или волонтерской работы, приближенной к данному виду деятельности. Рекомендуется обучение по программам повышения квалификации.

К работе не допускаются лица, имеющие или имевшие судимость за преступления, состав и виды которых установлены законодательством Российской Федерации.

1.3. Психолог СССО должен знать:

федеральное и региональное законодательство в сфере социального обслуживания населения, Устав Учреждения, нормативно-правовые документы комитета социальной защиты населения Волгоградской области (далее – Учредитель) в аспекте предоставления социальных услуг, относящиеся к вопросам деятельности Учреждения;
средства компьютерной и оргтехники, коммуникаций и связи;
правила внутреннего трудового распорядка Учреждения и нормы охраны труда;
политику Учреждения в области системы качества;
особенности психологии личности и отдельных категорий населения;
психологию труда и управления, организационную психологию;
социальную психологию, психологию малых групп;
регламенты межведомственного взаимодействия и правила обмена профессиональной информацией между специалистами разных ведомств;
техники эффективной коммуникации со специалистами;
конфликтологию и технологию разрешения конфликтов;
методы изучения психологических особенностей трудовой деятельности работников;
отечественный и зарубежный опыт практической работы психологов;
основы профориентационной работы.

1.4. Психолог СССО должен обладать необходимыми знаниями и умениями, соответствующими профессиональному стандарту «Психолог в социальной сфере», утвержденному приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2013 г. № 682н.

1.5. Психолог СССО должен обеспечивать конфиденциальность полученных в результате деятельности сведений о получателе социальных услуг (далее – Получатели).

1.6. Психолог СССО должен исполнять требования статьи 15 Федерального закона от 24 ноября 1995 г. № 181-ФЗ (ред. от 29.12.2015) «О социальной защите инвалидов в Российской Федерации» пункта 8) «оказание работниками организаций, предоставляющих услуги населению, помощи инвалидам в преодолении барьеров, мешающих получению ими услуг наравне с другими лицами».

1.7. Психолог СССО назначается на должность и освобождается от должности приказом директора Учреждения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

1.8. Психолог СССО подчиняется директору и заведующему ОПГССиОТР настоящего Учреждения.

Должностные обязанности и трудовые функции

2.1. Психолог СССО обязан:

2.1.1. Осуществлять свою профессиональную деятельность в соответствии с федеральным и региональным законодательством в сфере социального обслуживания населения, Уставом Учреждения, а также нормативно-правовыми документами Учредителя. Принимать активное участие в реализации политики Учреждения в области системы качества.

2.1.2. При оказании социальных услуг:

2.1.2.1. Руководствоваться порядками предоставления социальных услуг, Уставом Учреждения, а также иными нормативно-правовыми документами утвержденными Учредителем и локальными нормативно-правовыми актами Учреждения.

2.1.2.2. Вести учет услуг.

2.1.2.3. Проявлять к Получателям максимальную чуткость, вежливость, внимание, выдержку, предусмотрительность, терпение и учитывать их физическое и психическое состояние.

2.2. В трудовые функции психолога СССО входит:

2.2.1. Оказание психологической помощи социальным группам и отдельным лицам (Получателям), нуждающихся в социальном обслуживании.

2.2.2. Организация психологического сопровождения и психологической помощи представителям социально уязвимых слоев населения (Получателям).

2.2.3. Оказание психологической помощи работникам органов и организаций социальной сферы (далее – работникам, работников).

2.2.4. Организация работы по созданию системы психологического просвещения населения и работников.

2.2.5. Участие в проведении оценки условий жизнедеятельности граждан, признанных нуждающихся в социальном обслуживании.

Права

Психолог СССО имеет право:

3.1. Запрашивать и получать необходимую информацию, а так же материалы и документы, относящиеся к вопросам его деятельности у заведующего ОПГССиОТР.

3.2. Повышать квалификацию, проходить переподготовку (переквалификацию).

3.3. Вносить предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3.4. Обращаться в соответствующие органы местного самоуправления или в суд для разрешения трудовых споров, возникающих при исполнении функциональных обязанностей.

3.5. Пользоваться информационными материалами и нормативно-правовыми документами, необходимыми для исполнения своих должностных обязанностей.

3.6. Привлекать специалистов всех структурных подразделений Учреждения к решению задач, возложенных на него (с разрешения директора).

Ответственность

Психолог СССО несет ответственность за:

4.1. Неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих функциональных обязанностей, нарушение Правил внутреннего трудового распорядка установленных в Учреждении.

4.2. Невыполнение распоряжений и поручений директора Учреждения и заведующего ОПГССиОТР.

4.3. Причинение материального ущерба в пределах, установленных действующим законодательством Российской Федерации.

4.4. Некачественное предоставление услуг.

4.5. Разглашение сведений, ставших известными в связи с исполнением должностных обязанностей.

За вышеперечисленные нарушения психолог СССО ОПГССиОТР может быть привлечен, в соответствии с действующим законодательством в зависимости от тяжести проступка к дисциплинарной, материальной, административной, гражданской и уголовной ответственности.

Настоящая должностная инструкция разработана в соответствии с положениями (требованиями) Трудового кодекса Российской Федерации от 30.12.2001 г. № 197 ФЗ (ТК РФ) (с изменениями и дополнениями), профессиональным стандартом «Психолог в социальной сфере» , утвержденным приказом Министерства труда и социальной защиты Российской Федерации от 18.11.2013 г. № 682н и иными нормативно-правовыми актами, регулирующими трудовые отношения.

Должность составителя

(личная подпись) (ФИО)

Согласовано

Должность

______________________________________ _________________ /________________/

(личная подпись) (ФИО)

«___»______________20__ г.

С должностной инструкцией, экземпляр которой будет находиться на рабочем месте в служебном кабинете специалиста по персоналу Учреждения, ознакомлен

_________________/________________/ «___»______________20__г.

(личная подпись) (ФИО)

Здесь можно скачать доступные примерные образцы инструкций по структурным подразделениям

Структура и нормативная штатная численность работников государственного казенного учреждения социального обслуживания “Наименование центр социального обслуживания населения” на 2019 год

Оформление должностных инструкций должно производиться в строгом соответствии с общим порядком оформления нормативно-распорядительных документов. Соблюдение порядка оформления должностных инструкций позволит обеспечить юридическую значимость этого внутреннего регламента.

Из статьи вы узнаете:

Правила и порядок оформления должностных инструкций в 2017 году

В законодательстве отсутствует такое понятие, как «должностная инструкция », этот вид нормативного документа разрабатывается на локальном уровне - инструкции действуют только в пределах одного конкретного предприятия. Но в ОКУД - общероссийском классификаторе управленческой документации они упоминаются среди документов, относящихся к классу организационно-распорядительных. Этот класс предназначен для организационно-нормативного регулирования деятельности предприятия. Таким образом, должностная инструкция является одним из важнейших нормативных документов, регулирующих и регламентирующих трудовую функцию, определяемую конкретной должностью.

Оформление должностной инструкции, хоть и не является обязательным требованием, установленным на уровне закона, как показывает практика, необходимо как работодателю, так и работнику. На должностную инструкцию, как на нормативный документ и тот, и другой могут сослаться в случае возникновения конфликтных ситуаций и трудовых споров.

Она может служить основанием оправдания расходов на заработную плату, если налоговая инспекция потребует обосновать те значения, которые указаны в штатном расписании.

Разработка и оформление должностных инструкций в 2017 году на предприятии может регулироваться в соответствии с теми требованиями, которые работодатель вправе установить самостоятельно. Такой регламент может быть утвержден в виде инструкции или методических рекомендаций.

Правила оформления должностных инструкций в 2017 году

Как правило, в должной инструкции содержатся следующие разделы:

Общие положения;
Должностные обязанности;
Права по должности;
Ответственность.

При оформлении должностной инструкции следует учесть, что текст ее не должен быть слишком большим. Если документ расположен на нескольких страницах, каждая из них должна быть обязательно пронумерована. Для нумерации используются арабские цифры, их проставляют в нижнем колонтитуле, по центру страницы. Нумерация сквозная по всему документу . Для нумерации разделов и подразделов используются римские цифры. Пункты и подпункты инструкции названий не имеют и нумеруются внутри разделов арабскими цифрами.

Текст инструкции печатается только на одной стороне листа. При этом установлены следующие границы текста: верхняя и нижняя равны 2 см , правая - 1,5 см , левая - 3 см . Как правило для текста используется шрифт Times New Roman Cyr или Arial размером 14 или 12 пт соответственно.

Оформление должностной инструкции, как и всякого юридически значимого документа, должно соответствовать требованиям государственных стандаров. В то же время, поскольку должностная инструкция является внутренним нормативно-распорядительным документом, допускается, например визы согласования проставлять в нижней части обратной стороны на последнем листе. Визироваться инструкция также может полистно.

Единственное условие - все допустимые варианты оформления этого документа установить внутренним регламентом - методическими указаниями или инструкцией по составлению.

Порядок оформления должностных инструкций

Как правило, разработку и оформление должностных инструкций в 2017 году инициирует руководитель предприятия, издав соответствующий приказ, которым назначаются ответственные за это должностные лица.

Проект документа необходимо согласовать с отделом нормоконтроля и юридической службой. Нормоконтроль проверит, правильно ли оформлен документ, соответствует ли он требованиям стандартов, а юристы оценят его содержание на соответствие положениям действующего трудового законодательства. Если это необходимо, документ может быть согласован с профсоюзным комитетом работников предприятия или иным представительным органом сотрудников.

В некоторых случаях порядок оформления должностных инструкций в организации может предусматривать согласование с руководством других структурных подразделений, в штатном расписании которых есть такая должность, или руководством головной организации, курирующей деятельность предприятия.

После согласования должностная инструкция утверждается руководителем предприятия или назначенным по его приказу иным должностным лицом. Затем документ должен быть прошнурован, пронумерован, заверен печатью предприятия. Хранятся оригиналы должностных инструкций, как правило, в кадровой службе. Их хранение регламентируется внутренним нормативным актом, устанавливающим порядок ведения делопроизводства в организации.

Для ознакомления работнику, с которым заключается трудовой договор, выдают заверенную копию документа. Такие же копии хранятся у руководителей подразделений, которые выдают их работникам, если тем потребуется уточнить выполняемую трудовую функцию.

В действие должностные инструкции вступают с момента утверждения, если иное не оговаривается в их тексте. Юридическую силу документ не теряет до того момента, пока в действие не будет введена новая должностная инструкция. После того, как работник поставил подпись, удостоверяющую факт его ознакомления с инструкцией, ее требования для него становятся обязательными для выполнения.

Как сделать выписку из должностной инструкции

Выписка из должностной инструкции может потребоваться, например, в случае, когда нужно будет предоставить информацию по запросу судебного органа, рассматривающего трудовой спор работника с предприятием.

Выписки , в том числе и из должностных инструкций в 2017 году оформляются в соответствии с требованиями Указа Президиума ВС СССР от 04.08.1983 №9779. Они должны быть напечатаны на бланке предприятия, на котором уже указаны такие реквизиты, как его наименование и справочные сведения об организации. Выписку необходимо заверить подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица и печатью.

В текстовой части выписки нужно указать наименование документа, например: «Выписка из должностной инструкции» с указанием названия конкретной должности. Кроме того, необходимо указать дату выдачи выписки и упомянуть о том, что оригинал испрашиваемого документа хранится на предприятии.

Как правило, оформление выписок из должностных инструкций регламентируется локальным нормативным актом работодателя - методическими указаниями или инструкцией по делопроизводству.

Образцы оформления должностных инструкций

Ниже представлен образец оформления должностной инструкции и показано расположение реквизитов этого документа для общего случая.

Текстовое содержание полей образца представлено в таблице.

Номер поля реквизита	Текстовое содержание поля реквизита
	Предназначено для указания полного наименования предприятия - разработчика инструкции
	Место расположения грифа утверждения. При его заполнении слово УТВЕРЖДАЮ пишется без кавычек прописными буквами. Обязанность по утверждению такого рода документов руководитель организации, как правило, оставляет за собой или же назначает приказу ответственное лицо, которому такое право передает. В этом же поле должна быть указана должность лица, утвердившего документ, а также - его подпись, расшифровка и дата утверждения
	Размещается текстовое содержание инструкции.

	Размещается подпись руководителя структурного подразделения, для которого разработана должностная инструкция. В этом поле также должно быть указано полное наименование его должности, стоять его подпись с расшифровкой и датой подписания документа.
	Содержит гриф согласования, в его верхней строчке пишется слово СОГЛАСОВАНО без кавычек и прописными буквами. Ниже указываются должности лиц, с которыми согласовывается документ, и оставлено место для размещения их подписей, расшифровок и дат подписания.
	Размещается надпись «С инструкцией ознакомлен». В этом поле также должны быть указаны фамилия, инициалы работника, занимающего данную должность, стоять его подпись и дата ознакомления

Наличие всех указанных в таблице реквизитов и их правильное расположение позволит придать должностной инструкции юридическую силу после того, как она будет введена в действие приказом руководителя предприятия.

Шаблон должностной инструкции приведен ниже.