Содержимое страницы
Утверждено приказом от 21.07.2011 № 540-1/о
1. Общие положения
1.1. Согласно Трудовому кодексу Российской Федерации оплачиваемый отпуск предоставляться работнику ежегодно в соответствии с очередностью предоставления отпусков, определяемой локальным нормативным актом Финансового университета - графиком отпусков.
1.2.График отпусков составляется на календарный год отдельно по каждому структурному подразделению, подписывается руководителем подразделения и начальником Управления кадрового обеспечения, согласовывается с руководителем, координирующим работу подразделения, обобщается в Управлении кадрового обеспечения и утверждается ректором с учетом мотивированного мнения первичной профсоюзной организации работников и обучающихся Финансового университета не позднее чем за две недели до наступления календарного года.
1.3.Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы в Финансовом университете. Отпуск за второй и последующие годы предоставляется в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
1.4.Ежегодный оплачиваемый отпуск по соглашению сторон может быть разделен на части. При этом хотя бы одна из частей этого отпуска должна быть не менее 14 календарных дней.
1.5.Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе.
Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом. Если на работе по совместительству продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска работника меньше, чем продолжительность отпуска по основному месту работы, то работодатель по просьбе работника обязан предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы соответствующей продолжительности. В случае непредставления работником заявления об отпуске без сохранения заработной платы, его отсутствие на работе по совместительству в период отпуска по основной работе без представления оправдательных документов считается прогулом.
1.6.График отпусков составляется руководителем структурного подразделения по унифицированной форме № Т-7 (приложение № 1).
1.7.Составленный на следующий календарный год график отпусков (без включения в него профессорско-преподавательского состава кафедр), перед подписанием его руководителем структурного подразделения, в срок
до 1 декабря текущего года должен быть направлен по электронной почте или представлен на электронном носителе в Управление кадрового обеспечения для проверки.
1.8.После проверки, в срок до 5 декабря текущего года, скорректированный в случае выявления ошибок или неточностей, график отпусков возвращается отправителям по электронной почте или на электронном носителе, для подписания его руководителем структурного подразделения и извещения под роспись о времени начала отпусков работников подразделения. Подпись работника проставляется в листе ознакомления (приложение № 2).
1.9.Подписанный и согласованный с руководителем, координирующим работу подразделения, график отпусков вместе с листом ознакомления, в срок до 10 декабря текущего года представляется на бумажных носителях в Управление кадрового обеспечения.
1.10Управление кадрового обеспечения обобщает графики отпусков структурных подразделений, получает мотивированное мнение первичной профсоюзной организации работников и обучающихся Финансового университета и до 15 декабря текущего года представляет график отпусков на утверждение ректору.
1.11.Утвержденный график отпусков, обязательный как для работодателя, так и для работника, является основанием для издания приказов о предоставлении работникам ежегодного оплачиваемого отпуска.
1.12.Ежегодный оплачиваемый отпуск продлевается или с учетом пожеланий работника переносится на другой срок в случае его временной нетрудоспособности в период отпуска, на основании представленного в Управление кадрового обеспечения листка нетрудоспособности и заявления.
1.13.После утверждения графика отпусков перенос отпуска в пределах текущего года (за исключением случая указанного в пункте 1.12. настоящего Положения) производится в исключительных случаях на основании заявления работника (приложение № 3), согласованного с руководителем структурного подразделения, руководителем, координирующим работу подразделения, и подписанного ректором.
1.14.Оформленное в установленном порядке заявление работника о переносе отпуска не позднее, чем за один месяц до запланированной, в соответствии с графиком отпусков, даты начала отпуска представляется в Управление кадрового обеспечения для подготовки проекта приказа.
1.15.Лица, принятые на работу после утверждения графика отпусков, и изъявившие желание использовать свое право на отпуск по истечении шести месяцев непрерывной работы, включаются в график на основании дополнения, подписанного руководителем подразделения, начальником Управления кадрового обеспечения, согласованного с руководителем, координирующим работу подразделения, и утвержденного ректором.
2. Особенности предоставления отпусков профессорско-преподавательскому составу и работникам, подразделений обслуживающих образовательный процесс
2.1.Профессорско-преподавательскому составу ежегодный отпуск продолжительностью 56 календарных дней предоставляется в период летних каникул. Работникам подразделений обслуживающих образовательный процесс отпуск предоставляется с учетом специфики образовательного учреждения также в летний каникулярный период продолжительностью 28 календарных дней.
2.2. Работникам, занятым в приемной комиссии, летних практиках и других плановых мероприятиях, ежегодный отпуск, как правило, предоставляется после окончания этих мероприятий, в случае невозможности предоставления им отпуска продолжительностью указанной в пункте 2.1 в период летних каникул , отпуск предоставляется частями, по соглашению сторон, преимущественно в летний и зимний каникулярные периоды, с учетом требований пункта 1.4 настоящего Положения.
2.3.В случае отсутствия на день составления графика отпусков информации о периоде работы и составе приемной комиссии, других плановых мероприятий срок предоставления отпуска устанавливается по общему правилу с последующим внесением изменения в график отпусков по заявлению работника в порядке установленном пунктом 1.13. настоящего Положения.
Правильно составленное положение об отпусках помогает работодателю регулировать порядок предоставления отдыха своим работникам в соответствии с требованиями законодательства. Рассмотрим образец оформления этого локального нормативного акта.
Гость, получите бесплатный доступ к программе БухСофт
Полный доступ на месяц! - Формируйте документы, тестируйте отчеты, пользуйтесь уникальным сервисом экспертной поддержки "Системы Главбух".
Образец положения об отпусках на 2019 год
Общество с ограниченной ответственностью «Альфа»
(ООО «Альфа»)
УТВЕРЖДАЮ
Директор
ООО «Альфа»
А.В. Львов
ПОЛОЖЕНИЕ
Об отпусках
1. Общие положения
1.1. Настоящее положение разработано в соответствии с нормами Трудового кодекса РФ.
1.2. Настоящее положение устанавливает порядок и условия предоставления ежегодных основных и дополнительных отпусков сотрудникам ООО «Альфа» (далее – Работодатель или Общество), работающим на основании трудовых договоров.
1.3. На время ежегодных отпусков за сотрудниками Общества сохраняется место работы, должность и средний заработок.
2. Продолжительность отпусков
2.1. Всем сотрудникам Общества предоставляется ежегодный основной оплачиваемый отпуск продолжительностью 28 календарных дней.
2.2. Удлиненный ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляется следующим сотрудникам Общества:
- сотрудникам моложе 18 лет – продолжительностью 31 календарный день;
- инвалидам – продолжительностью 30 календарных дней независимо от группы инвалидности;
- работающим пенсионерам (т. е. женщинам старше 55 лет и мужчинам старше 60 лет), которые проживают в стационарных учреждениях социального обслуживания, – продолжительностью 30 календарных дней.
2.3. Ежегодные дополнительные оплачиваемые отпуска предоставляются следующим категориям сотрудников Общества:
- сотрудникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда, – продолжительностью семь календарных дней;
- сотрудникам с ненормированным рабочим днем – продолжительностью три календарных дня;
- несовершеннолетним сотрудникам – продолжительностью три календарных дня;
- инвалидам – продолжительностью два календарных дня;
- иным сотрудникам в соответствии с действующим законодательством РФ.
3. Порядок предоставления отпуска
3.1. Право на первый ежегодный основной отпуск возникает у сотрудника через шесть месяцев непрерывной работы в Обществе. Отпуск за второй и последующие годы работы сотрудник может взять в любое время рабочего года в соответствии с графиком отпусков.
3.2. По соглашению между сотрудником и Обществом оплачиваемый отпуск может быть предоставлен сотруднику авансом, то есть до истечения шестимесячного срока. При этом Общество обязано предоставить отпуск авансом следующим категориям сотрудников по их заявлению:
- женщинам – перед отпуском по беременности и родам или непосредственно после него, а также по окончании отпуска по уходу за ребенком;
- мужьям в период нахождения их жен в отпуске по беременности и родам;
- несовершеннолетним сотрудникам;
- сотрудникам, усыновившим детей в возрасте до трех месяцев;
- сотрудникам, имеющим трех и более детей в возрасте до 12 лет;
- иным сотрудникам в случаях, установленных законом.
3.3. Основной отпуск за второй и последующие годы работы предоставляется сотрудникам в любое время рабочего года в соответствии с очередностью, установленной графиком отпусков.
3.4. По соглашению между Обществом и сотрудником основной оплачиваемый отпуск может быть предоставлен по частям. При этом хотя бы одна из его частей не должна быть меньше 14 календарных дней.
3.5. Дополнительный отпуск предоставляется сотруднику вместе с основным.
3.6. Работодателю запрещено не предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск:
- в течение двух лет подряд;
- сотрудникам в возрасте до 18 лет;
- сотрудникам, занятым на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
4. Стаж для назначения основного и дополнительного отпуска
4.1. В стаж, дающий право на второй и последующий ежегодный основной отпуск, входит:
- время фактической работы;
- время, когда сотрудник фактически не работал, но за ним в соответствии с законодательством сохранялось место работы, например, время болезни, ежегодного оплачиваемого отпуска, декретного отпуска и т. д.;
- время вынужденного прогула при незаконном увольнении или отстранении от работы и последующем восстановлении на прежней работе;
- время отстранения от работы сотрудника, который не прошел медосмотр не по своей вине;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника неоплачиваемых отпусков, не превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
4.2. В стаж, дающий право на ежегодный основной отпуск, не включается:
- время отсутствия сотрудника на работе без уважительных причин;
- время отпуска по уходу за ребенком до достижения им трех лет;
- время предоставляемых по просьбе сотрудника неоплачиваемых отпусков, превышающее 14 календарных дней в рабочем году.
4.3. В стаж, дающий право на дополнительный отпуск за вредные и/или опасные условия труда, включается только время, фактически отработанное в таких условиях.
4.4. Стаж для предоставления дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день определяется в порядке, указанном в пунктах 4.1–4.2 настоящего положения.
4.5. Стаж для предоставления дополнительных отпусков инвалидам и несовершеннолетним сотрудникам в соответствии с пунктом 2.3 настоящего положения исчисляется в порядке, указанном в пунктах 4.1–4.2 настоящего положения.
5. Продление и перенесение отпуска
5.1. Работодатель обязан продлить ежегодный отпуск, если:
- сотрудник заболел во время отпуска;
- во время отпуска сотрудник исполнял государственные обязанности (при условии что по закону на время выполнения этих обязанностей сотрудника освобождают от работы);
- в других случаях, предусмотренных законодательством.
5.2. При возникновении основания для продления отпуска сотрудник должен незамедлительно уведомить об этом Работодателя любым доступным ему способом, например, по телефону, электронной почте и т. д. Для продления отпуска Работодателю не нужно оформлять отдельный приказ о продлении отпуска. При наличии вышеуказанного уведомления сотрудника срок его отпуска продлевается автоматически на соответствующее количество дней, например, дней болезни.
5.3. Перенос ежегодного оплачиваемого отпуска на другое время допускается, если:
- во время отпуска сотрудник заболел;
- предоставление отпуска может неблагоприятно отразиться на нормальном ходе работы Общества (в этом случае перенесенный отпуск должен быть использован сотрудником не позднее 12 месяцев после окончания того рабочего года, за который он предоставляется);
- в других случаях, предусмотренных законодательством (например, при отзыве сотрудника из основного отпуска).
5.4. Если период отпуска меняется по инициативе сотрудника, то он подает Работодателю соответствующее заявление с указанием причины переноса. Если же инициатором переноса выступает Общество, то сотруднику направляется уведомление с просьбой выразить свое согласие или отказ на перенос его отпуска.
5.5. Если и Работодатель, и сотрудник согласны на перенос отпуска, то сотрудник отдела кадров оформляет приказ о переносе отпуска в произвольной форме и вносит соответствующие изменения в график отпусков. При этом утверждать график в новой редакции не требуется.
6. Отзыв из отпуска
6.1. Работодатель может с согласия сотрудника отозвать его из отпуска. Необходимость в отзыве может возникнуть, к примеру, в следующих случаях:
- в Обществе проводится инвентаризация, при которой обязательно должно присутствовать материально ответственное лицо;
- в Обществе проводится выездная налоговая проверка, при которой обязательно присутствие главного бухгалтера, и т. д.
6.2. При этом запрещается отзывать из отпуска:
- сотрудников моложе 18 лет;
- беременных женщин;
- сотрудников, занятых на работах с вредными и/или опасными условиями труда.
6.3. При согласии сотрудника на отзыв из отпуска Работодатель оформляет приказ на отзыв в произвольной форме.
6.4 Неиспользованную часть отпуска сотрудник может:
- использовать в любое удобное для него время в текущем году или
- присоединить к отпуску за следующий год.
7. Документальное оформление предоставления отпусков
7.1. Очередность ухода сотрудников в отпуск устанавливается в графике отпусков, который ежегодно утверждается в Обществе не позднее 17 декабря текущего года.
7.2. График отпусков оформляет и подписывает сотрудник, ответственный за ведение кадрового учета. После этого утверждает генеральный директор Общества.
7.3. График отпусков составляется с учетом мнения профсоюза при наличии такового в Обществе.
7.4. График отпусков обязателен как для Общества, так и для его сотрудников.
7.5. О дате начала отпуска сотрудники Общества извещаются под подпись не позднее чем за две недели.
7.6. Сотрудник, желающий уйти в отпуск вне установленной в графике очередности, должен написать соответствующее заявление в произвольной форме. Также заявление необходимо, если отпуск берет сотрудник, принятый на работу после утверждения графика отпусков.
7.7. При уходе сотрудника в отпуск оформляется приказ на отпуск, который подписывает генеральный директор Общества. Соответствующий сотрудник должен быть ознакомлен с данным приказом под подпись.
7.8. На основании приказа на отпуск бухгалтерия Общества оформляет записку-расчет о предоставлении отпуска и начисляет сотруднику отпускные.
8. Отпуск с последующим увольнением
8.1. По желанию сотрудника Общество вправе предоставить ему отпуск с последующим увольнением, кроме увольнения за виновные действия. Для этого сотрудник представляет Обществу соответствующее заявление.
8.2. Предоставление отпуска с последующим увольнением является правом, а не обязанностью Работодателя. Если Общество откажет сотруднику в предоставлении такого отпуска, то оно должно будет выплатить ему компенсацию за неиспользованный отпуск в общем порядке.
8.3. При согласии Работодателя предоставить отпуск с последующим увольнением следует издать соответствующий приказ на основании заявления сотрудника.
8.4. До ухода увольняемого сотрудника в отпуск, то есть в последний день его работы, Работодатель производит с ним окончательный расчет, а также выдает трудовую книжку и другие необходимые документы.
9. Отпуск без сохранения зарплаты
9.1. Работодатель обязан предоставить сотруднику неоплачиваемый отпуск в случаях:
- рождения ребенка – продолжительностью пять календарных дней;
- регистрации брака – продолжительностью пять календарных дней;
- смерти близкого родственника – продолжительностью пять календарных дней;
- сотрудник является пенсионером по возрасту – продолжительностью 14 календарных дней;
- сотрудник является инвалидом – продолжительностью 60 календарных дней;
- в иных установленных законом случаях.
9.2. Общество может предоставить сотруднику отпуск за свой счет по любой другой уважительной причине. При этом, признавать ту или иную причину уважительной или нет, решает сам Работодатель.
9.3. Для предоставления неоплачиваемого отпуска сотрудник должен написать заявление в произвольной форме. А Работодатель на основании заявления оформляет приказ о предоставлении отпуска, который подписывает генеральный директор Общества и с которым сотрудник знакомится под подпись.
Полезное видео
Положение об отпусках – локальный документ, который принимается в рамках конкретного предприятия.
Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему - обращайтесь к консультанту:
ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ .
Это быстро и БЕСПЛАТНО !
Несмотря на то что законодатель довольно подробно освятил соответствующий вопрос в ТК РФ, работодатель имеет возможность конкретизировать определённые положения и предложить более выгодные условия своим сотрудникам.
Слово закона
В соответствии с законодательством РФ, работнику ежегодно положен оплачиваемый отпуск. Его стандартная продолжительность составляет 28 дней. Также предусмотрены особые случаи предоставления более длительного отпуска.
Ежегодный оплачиваемый отпуск полагается всем работникам. Право на его получение имеют сотрудники, отработавшие более 6 месяцев на новом месте.
Из этого правила существуют также исключения.
Что говорит ТК РФ?
Право на ежегодный отпуск закреплено в ст. 122 ТК РФ. В данной норме также определён момент возникновения такого права.
В ст. 123 ТК РФ содержатся сведения по очередности предоставления отпусков, в 124 ТК РФ – вопросы по продлению или переносу ежегодного отпуска.
Также в данном кодифицированном акте раскрыты следующие моменты:
- порядок разделения отпуска;
- возможность ;
- замена отдыха денежной компенсацией;
- реализация права при увольнении работника;
- порядок предоставления отпуска;
- выплата отпускных.
Обязательно ли?
Помимо ТК РФ вопросы предоставления отпуска регламентируются локальными документами работодателя, в том числе положением.
Издание подобного документа не является обязательным. В ТК РФ довольно подробно освящены все вопросы, связанные с отпусками.
В каких случаях требуется?
Обычно он принимается, когда работодатель хочет уточнить какие-либо моменты или расширить права работников по сравнению с теми, которые указаны в ТК РФ.
Напоминаем, что если отдельные нормы, принимаемые на локальном уровне, будут ухудшать положение сотрудников, то они признаются недействительными.
Для каких периодов отдыха составляется?
Мы ранее говорили только о ежегодных оплачиваемых отпусках.
Однако на практике работнику предоставляются и иные периоды отдыха, в том числе:
- дополнительный отпуск;
- декретный отпуск;
- отпуск без сохранения заработной платы.
У каждого из них имеются специфические основания для предоставления, продолжительность и порядок оплаты. Положение может быть оставлено для каждого из них либо только для отдельных разновидностей.
Ежегодные очередные
Ежегодный отпуск предоставляется всем работникам, которые трудятся на основании трудового договора.
Особенность данного периода отдыха в том, что за сотрудником сохраняется его место, а также средняя заработная плата.
Что может содержаться в положении об отпуске:
- особый порядок расчета среднего показателя оплаты труда, если это негативным образом не скажется на положении работников;
- более ранний срок по выплате отпускных (по ТК РФ – за 3 дня до начала отпуска);
- предоставление дополнительных компенсаций и пр.
Дополнительные
Дополнительные отпуска полагаются отдельным работникам - например, тем, которые трудятся в условиях ненормированного рабочего дня.
Минимальная длительность дополнительного отпуска в таком случае составляет 3 дня. Но в положении об отпусках работодатель может предусмотреть более длительный период.
Более того, работодатель по собственному желанию может установить дополнительные дни отдыха работникам в случаях, не предусмотренных в ТК РФ.
Академические (учебные)
В главе 23 ТК РФ определены гарантии и компенсации тем работникам, которые совмещают трудовую деятельность с учебой. Среди прочих – это предоставление отпуска.
На эти дни отдыха также сохраняется средний заработок. Конкретная длительность такого отпуска утверждена в ТК РФ.
Обратите внимание, что учебные отпуска также могут быть и без сохранения оплаты труда, о чем также сказано в ТК РФ.
В положении об отпусках могут предусматриваться дополнительные компенсации таким работникам, а также более продолжительный отдых по соответствующим основаниям.
За ненормированный рабочий день
Ненормированный рабочий день предполагает предоставление работнику компенсации в виде дополнительных дней отдыха - по закону, не менее 3 суток.
На практике компания может принять положение, в котором будет указан более продолжительный срок.
За свой счет
Работникам предоставляются не только оплачиваемые дни отдыха. В соответствии со ст. 128 ТК РФ сотрудник по уважительной причине может попросить предоставить ему отпуск без сохранения заработной платы.
Причем, по общему правилу работодатель вправе издать соответствующий приказ. В обязательном порядке данный отпуск предоставляется в случаях, которые предусмотрены в рассматриваемой норме.
В положении об отпуске могут быть предусмотрены дополнительные ситуации, когда работодатель обязуется дать работнику соответствующий отдых.
Декрет
Декретный отпуск предоставляется женщинам перед родами и после них. Данный период отдыха является оплачиваемым и исчисляется в порядке, установленным в ТК РФ.
В положении об отпуске работодатель может установить иную продолжительность отдыха, но только если это не повлияет негативным образом на права работницы.
Длительный отдых педагогических работников
Педагогическим работникам полагается удлиненный отпуск, срок которого утвержден Правительством РФ.
В Положении может отражаться порядок его предоставления, условия оформления, длительность и прочие факторы.
Положение об отпусках в 2020 году
Положение об отпусках – локальный документ, в котором работодатель может предусмотреть дополнительные правила, гарантии и обязанности работников.
Как мы уже неоднократно подчеркивали, данный акт лишь дополняет положения ТК РФ. Он не может негативным образом сказываться на гарантиях и правах работников, установленных трудовым законодательством.
Положение действует в рамках одного предприятия и обязательно для исполнения всеми его сотрудниками.
Общие правила и порядок оформления
Право работодателя на принятие локальных документов закреплено в ст. 8 ТК РФ.
Положение о порядке предоставления отпусков оформляется следующим образом:
- разрабатывается по решению руководителей предприятия или его структурных подразделений;
- исполнитель формирует проект;
- документ подписывается руководителем, который начинает действовать после издания приказа.
Положение не имеет четкой структуры. Его содержание может отличаться в зависимости от назначения.
Какая информация должна быть обязательно?
Положение должно содержать некоторые обязательные реквизиты, в том числе:
- наименование организации;
- наименование разновидности акта;
- дата;
- регистрационный номер;
- место формирования документа;
- гриф утверждения;
- текст положения;
- визы согласования документа.
Структура
Итак, положение об отпусках может состоять из следующих разделов:
- виды отпусков и их продолжительность;
- отпуска, которые предоставляются отдельных сотрудникам;
- порядок предоставления отпусков;
- порядок оплаты отпуска.
Четкой структуры в законе нет. Работодатель вправе формировать акт по своему усмотрению.
Образец документа
Представляем образец документа. В нем содержится лишь примерный текст данного акта. Он может отличаться на разных предприятиях.
Образец приказа об утверждении
Мы уже упоминали, что в действие положение вводится приказом.
Данный документ издает руководитель. В приказе определяется момент вступления акта в силу, а также лицо, ответственное за его исполнение.
Пример приказа:
Где и сколько хранится?
Положение об отпусках чаще всего хранится в отделе кадров либо у руководителя. Копия данного документа может находиться в отдельных подразделениях предприятия.
Что касается срока хранения, то на государственном уровне утверждены предельные моменты - положение не должно уничтожаться на протяжении 75 лет.
Как и когда нужно вносить изменения?
Изменения следует вносить в двух случаях:
- преобразование норм трудового законодательства;
- преобразование положения работодателя.
Любое преобразование также сопровождается изданием приказа. Работники должны быть ознакомлены с новой редакцией документа.
Нюансы составления
Мы представили общие правила оформления положения, а также примерный образец документа. Однако в каждом конкретном случае имеются свои нюансы.
Их следует учитывать при оформлении положения.
Для государственных и муниципальных служащих
Отпуск госслужащих регламентируется нормами права, которые принимает Правительство РФ, а также местные органы власти.
В данных документах определяется продолжительность времени отдыха. Она не может быть меньше 30 дней.
Примеры положений для данной категории работников:
Для аспирантов
В соответствии со ст. 173.1 ТК РФ аспирантам предоставляется дополнительный оплачиваемый отпуск — 30 календарных суток. Причем на этот срок сохраняется их средняя оплата труда.
Если же работник был допущен к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, то ему полагается дополнительный отпуск длительностью — 3 и 6 месяцев. Также с выплатой заработной платы.
Данные гарантии утверждены в ТК РФ. Работодатель может только предоставлять преимущества, но не ограничивать трудовые права сотрудников.
Для жителей Крайнего Севера
Жители Крайнего Севера имеют право на дополнительные дни отдыха.
В соответствии со ст. 321 их продолжительность составляет 24 календарных дня. работодатель может утвердить большее количество дней отдыха.
Для медицинских работников
Право работника на ежегодный оплачиваемый отпуск
Трудовой кодекс гарантирует право работника на отпуск, при условии, что он официально трудоустроен, то есть с ним заключен трудовой договор. При этом положенные работнику дни отпуска работодатель обязан оплатить ему с учетом среднего заработка.
Кроме основного отпуска, работник может получить дополнительный оплачиваемый отпуск в том случае, когда:
- этот вид отпуска предусмотрен коллективным или трудовым договором;
- установлен законом, как, например, за работу с вредными условиями труда.
Ежегодный основной оплачиваемый отпуск предоставляют работникам уже после того, как они отработали в компании полгода. Такое право также имеют:
- работающие по совместительству;
- работающие по срочным трудовым договорам;
- сезонные работники;
- работающие дистанционно или на дому,
- работники, проходящие испытательный срок.
Шпаргалка: ежегодный оплачиваемый отпуск
Обязанность предоставить и оплатить работнику отпуск у работодателя возникает при наличии у работника необходимого стажа, или, при его отсутствии - по факту того, что работник относится к одной из льготных категорий.
Отработав на предприятии 11 месяцев, за последующие рабочие годы сотрудник уже может претендовать на ежегодный основной оплачиваемый отпуск в любое время рабочего года. Но, чтобы работа предприятия не нарушалась и учитывались интересы производства, отпуска работникам предоставляют согласно графику. График отпусков, в котором учтены интересы работодателя и сотрудников, составляют ежегодно, перед наступлением нового календарного года.
График отпусков. Образец заполнения от экспертов (с комментариями)
Сотрудники, которые не работали в организации на дату составления графика отпусков, могут быть не внесены в график отпусков. Но работодатель обязан предоставить возможность новому сотруднику отдохнуть по его письменному заявлению. При этом дата начала отпуска должна быть согласована с работодателем.
Кому предоставляют отпуск независимо от стажа работы
- беременных женщин$
- женщин, у которых заканчивается отпуск по уходу за ребенком;
- работников, не достигших совершеннолетия;
- мужей, чьи жены находятся на больничном, выданном в связи с беременностью и родами;
- усыновители ребенка в возрасте до трех месяцев;
- многодетные родители троих и более детей, чей возраст не превышает 12 лет (см. о законе об отпуске для многодетных семей);
- имеющие официальный статус ветерана;
- один из членов семьи, в которой воспитывается несовершеннолетний ребенок-инвалид, в том числе, если это опекун или усыновитель;
- работники, имеющим статус чернобыльцев;
- супруги военнослужащих.
Продолжительность ежегодного оплачиваемого отпуска
Общее число оплачиваемых дней отпуска, предоставляемых работнику - это суммарная продолжительность основного и дополнительного отпуска. Ежегодный отпуск предоставляют работникам продолжительностью не менее четырех календарных недель или 28 календарных дней.
Внимание! Праздничные выходные дни, если они попадают на период отпуска, в его продолжительности не учитывают и в число положенных календарных дней не включают.
По закону, удлиненные основные отпуска положены некоторым категориям работающих россиян. Для несовершеннолетних и инвалидов такая льгота необходима, чтобы чрезмерная нагрузка не влияла на состояние здоровья. Для педагогов, врачей, муниципальных и государственных служащих, работников судебных с силовых структур и некоторых других категорий усугубляющий фактор - профессиональная нагрузка.
Работодатель имеет право установить своим сотрудникам ежегодный основной отпуск большей продолжительности, чем это предусмотрено законом. Условия удлиненного отпуска оговаривают коллективным договором или устанавливают локальным нормативным актом, например, Положением об отпусках.
Образец Положения об отпусках с комментариями эксперта
Продолжительность удлиненного отпуска следует также установить в календарных днях.
Это правило не относится к сезонным работникам и тем сотрудникам, которые трудоустроены по срочному трудовому договору на период работы, не превышающий двух месяцев. Таким работникам расчет продолжительности отпуска производится только в рабочих днях, которые представляются в зависимости от стажа работы, пересчитанного в целые месяцы.
Работающим на дому и удаленно основной отпуск положен на общих основаниях, продолжительностью не менее 28 календарных дней.
Но за работодателем сохраняется право своим решением установить дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск тем сотрудникам, которые трудятся в ночные смены, более половины рабочего времени находятся в разъездах, работают вахтовым методом и т.п. Возможность дополнительного оплачиваемого отдыха нежно оговорить коллективным договором, или установить локальным актом.
Когда работодатель решил изменить правила предоставления отпуска, установленные законом, и увеличить его продолжительность, оформить это можно двумя путями:
- увеличить продолжительность основного отпуска;
- установить для работников дополнительный отпуск.
Изменения необходимо утвердить локальным нормативным актом или коллективным договором.
Дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск за вредные и опасные условия труда
С 2019 года дополнительный отпуск предоставляют только, если класс условий труда подтвержден результатами спецоценки. Отметим, что ранее еще действовала аттестация рабочих мест. При этом право на такой отпуск имеют только те работники, чьи условия труда оценены как вредные, подкласс не ниже 3.2, а также опасные – класс 4.
Работодатель обязан предоставить им дополнительный ежегодный оплачиваемый отпуск. Минимальное количество дополнительных календарных дней, которое может получить работник в этом случае равно семи.
Внимание! Если сотрудник работает с вредными условиями не все время, а только периодически, расчет дней дополнительного отпуска произведите пропорционально фактически отработанному времени.
Порядок предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков
Порядок предоставления очередного ежегодного отпуска регулирует статья 122 ТК РФ. Нюансы, с учетом специфики конкретной организации, закрепляют отдельным локальным нормативным актом.
К обязательным документам, на основании которых работникам организации предоставляют отпуск относятся график отпусков и приказ о предоставлении отпуска.
Образец приказа о предоставлении отпуска сотруднику с комментариями эксперта
Положение об отпусках не относится к числу обязательных, наличие которых установлено ТК РФ. Но если предоставление отпусков на предприятии производится в особом порядке, мы рекомендуем все-же разработать такой регламент, в котором будет четко прописано:
- как предоставлять ежегодный оплачиваемый отпуск;
- условия его продления или предоставления дополнительных дней отдыха;
- как производится оплата ежегодного отпуска.
Регламентация этих вопросов позволит работникам лучше понимать условия получения дополнительных оплачиваемых дней отдыха и поможет избежать судебных разбирательств.
На ежегодный оплачиваемый отпуск имеют право все, кто трудоустроен по трудовым договорам. Закон гарантирует некоторым категориям работников право на удлиненные и дополнительные отпуска.
Работодатель предоставляет всем или некоторым категориям сотрудников дополнительные оплачиваемые дни отпуска. Порядок предоставления отпусков, отличающийся от общего, лучше утвердить локальным актом.
Основную информацию о порядке предоставления отпусков содержит ТК РФ. Впрочем, управленцам настоятельно рекомендуется все-таки дополнительно оформлять Положения об отпусках. Это позволит регламентировать нюансы, наличие которых обуславливает специфика конкретного направления деятельности хозсубъекта.
Рассматриваемый норматив позволит урегулировать такие аспекты обеспечения отпусков, не предусмотренные в трудовом законодательстве, как:
- особенности предоставления персоналу предприятия административного отпуска . Предполагается, что Положение может содержать конкретный перечень условий, на основании которых работникам будет предоставляться подобный отпуск;
- нюансы обеспечения сотрудникам дополнительных отпусков , которые не регламентируются ТК РФ, а выделяются для решения по договоренности сторон;
- особые нюансы обеспечения подчиненным учебных отпусков ;
- проблемные аспекты разбиения и объединения основного и дополнительного отпусков, а также порядок оплаты подобных периодов;
- список требуемых в конкретной компании личных документов сотрудников, которые субъекты должны предоставлять при оформлении различных видов отпусков, либо переноса отдыха;
- любые иные спорные аспекты, связанные с обеспечением персоналу периодов ежегодного отдыха.
Помимо указанного, рассматриваемое Положение также может содержать дополнительную регламентацию проблемных аспектов по выплате отпускных средств.
В процессе формирования документа нанимателю необходимо помнить, что в любых обстоятельствах принимаемые условия и дополнительные положения не должны ухудшать материальное состояние работников, а также сокращать общий период положенного на федеральном уровне отпуска подчиненных. Указанная позиция закреплена в ст. 8 ТК РФ.
Так, например, если наниматель решает отразить в Положении ситуацию о предоставлении рабочим дополнительного отпуска ввиду пагубного влияния факторов производства, ему следует учесть, что неправомерно закреплять в локальном нормативе меньший срок, чем это оговорено в ст. 117 ТК РФ. Подразумевается, что в местном акте может закрепляться 8 и более дополнительных дней отпуска для рассматриваемой категории работников, но никак не меньше 7.
Положение об отпусках: образец
Рассматриваемое положение – локальный акт обязательной силы, в котором прописывают нормы трудового права. В нем отражают условия предоставления дней отдыха, которые в дальнейшем отданы на рассмотрение работодателя. Обычно в него включают такие пункты об отпусках:
- вид (основной, без содержания, дополнительный, учебный и т. д.);
- продолжительность;
- кому положен и на каких основаниях;
- особенности исчисления денежных компенсаций;
- дата начала/окончания;
- документы, необходимые для оформления;
- другая информация.
Взаимоотношения руководства и сотрудников на предприятии, порядок их работы и отдыха и другие положения полностью регламентированы статьями ТК РФ.
Виды отпусков определены по трудовому законодательству. Но предприятие, как отдельный хозяйствующий субъект, вправе дополнять эти порядки.
Таким внутренним документом, регулирующим режим труда и отдыха, является положение о предоставлении отпусков.
Каждому работнику, независимо от его квалификации, рода деятельности и других параметров, в течение года полагается однократный отпуск продолжительностью в 28 дней. Это не единственное его право на длительный отдых. На получение того или иного вида отпуска работник имеет право по истечение 6 месяцев с момента начала работы на предприятии. Такое положение указано в ст. 122 ТК РФ.
Если сверяться с буквой закона, то виды отпусков по трудовому законодательству бывают следующими:
- С сохранением заработной платы или без;
- По беременности и по причине приближения родов;
- Дополнительные отпускные дни;
- Ежегодные – по графику;
- По причине отрыва на учебу.
Каждый из них отличается друг от друга по продолжительности. В 2018-м году в положение об отпусках были внесены изменения. Новые порядки коснулись государственных и муниципальных служащих. Согласно образцу положения об отпусках, если раньше им полагался 35-дневный отпуск, то теперь этот показатель уменьшен на 5 дней.
Положение об отпусках
Дополнительные отпуска предоставляются в зависимости от вида деятельности и от стажа сотрудника. Так, согласно положению о предоставлении отпусков, установленные лица получают дополнительные отпуска по следующим критериям:
- За выполнение работ особого характера. Их нюансы и продолжительность определяются Постановлениям Правительства РФ;
- Если график работы не нормированный – то полагаются дополнительные 3 дня;
- За работу ВУС – полагается 7 дней дополнительного отпуска.
Что касается стажа работы, то практикуется следующее положение:
- Работники со стажем от 15 лет могут рассчитывать на 10 дней;
- Если стаж меньше этого срока, но больше 10 лет, то дополнительный отдых будет длиться 7 дней;
- Работники со стажем от 5 до 10 лет получают 5 дополнительных дней отдыха;
- С момента начала работы и до 5 лет полагается по 1 дню.
На практике большинство считает, что первый отпуск можно получить, только отработав 1 год или более. Но, согласно Письма Роструда 5277 от 2007г. право на отпуск может быть реализовано после 6 месяцев работы на новом месте, а в некоторых случаях еще раньше. Образец положения об отпусках в 2018 года не содержит принципиальных изменений в этой области.
Положение о предоставлении отпусков - это локальный нормативный акт, который раскрывает правила предоставления отпусков работникам конкретного предприятия. Разумеется, все работодатели обязаны предоставлять отпуск своим сотрудникам.
Эта норма, а также порядок предоставления и оплаты отдыха оговорены в трудовом законодательстве. Однако на многих предприятиях в существующие нормы вносятся изменения. Эти коррективы могут создавать более благоприятные условия для работников. Все детали прописываются в локальном Положении о предоставлении отпусков.
Существующее законодательство не обязывает нанимателей принимать положение об отпусках. Тем не менее, для конкретизации спорных моментов на предприятии может быть внедрен такой локальный нормативный акт. Несмотря на то, что содержание его не регламентируется законодательно, существуют определенные рекомендации по его составлению, выработанные на практике.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели вправе принимать локальные нормативные акты, содержащие нормы трудового права. Такая возможность закреплена в статье 8 ТК РФ.
Однако работодатель не имеет права внедрять правила, ущемляющие права работников и идущие вразрез с Трудовым кодексом.
Обычно в положении оговариваются те аспекты, которые отданы на усмотрение работодателя. Среди них:
- некоторые условия предоставления дополнительных отпусков;
- вопросы предоставления отдыха без сохранения заработной платы, а также его предельная длительность;
- список документов, необходимых для предоставления отдыха за свой счет;
- вопросы дополнительных выплат в связи с отпуском.
Так как трудовое законодательство РФ предполагает необходимость обеспечения регулярных оплачиваемых отпусков персоналу компаний, нанимателям следует иметь локальные акты с целью регламентации порядка их предоставления. С этой целью на предприятиях публикуется Положение об отпусках – местный норматив, отражающий детализированную информацию о ежегодном основном и дополнительном отдыхе.
Практика демонстрирует, что в компаниях могут использоваться несколько нормативов локального значения, регламентирующих вопросы отпусков. Предполагаются документы, регулирующие общие положения касаемо отпусков, а также обособленные нормативы для локальных проблем (например, Положение о предоставлении ежегодных оплачиваемых отпусков или Положение о предоставлении бесплатных отпусков).
Однако, зачастую оформляется один норматив, содержащий в себе большинство нюансов, нуждающихся в освещении.
Четкой законодательно регламентированной формы Положения не существует. Это обуславливает право нанимателей самостоятельно формировать бланк Положения, учитывая общие требования законодательства по оформлению локальных актов, а также обеспечению достойных условий трудовой жизни сотрудников.
Работодатели, которые устроили своего сотрудника на официальное место работы, должны на ежегодной основе предоставлять ему ежегодный оплачиваемый и любые дополнительные отпуска. Данное требование в полной мере регламентируется положениями действующего федерального законодательства.
Стоит отметить факт того, что закон не устанавливает непосредственное требование об утверждении положения об отпусках в организации. Однако делается это на основании прочих организационных нормативных документов, которые, в свою очередь, устанавливают права и обязанности сотрудников, а также их характер взаимодействия внутри предприятия.
Что говорит Закон
Основания и порядок предоставления отпусков регламентируются нормами Трудового Кодекса РФ. При этом соответствующие нормативы не устанавливают требования для непосредственного работодателя об обязательном оформлении дней отдыха для своих сотрудников. Именно поэтому образец положения об отпусках может потребоваться обеим сторонам для своевременного согласования договоренностей.
Действующее трудовое законодательство в полной мере определяет требования разработки и утверждения отпускного графика на основании норм статьи 123 ТК РФ. Составление расписание осуществляется за 2 недели до окончания очередного трудового года. Важно помнить о том, что для определенных категорий граждан данный срок может быть изменен в индивидуальном порядке.
Среди подобных условий стоит выделить обязательность выделения для сотрудников муниципальных учреждений и органов, относящихся к Министерству Внутренних Дел РФ, дополнительных дней отпуска. Связанно это со специфическими особенностями осуществления трудовой деятельности или с опасными условиями труда.
Практика показывает, что для удовлетворения требований законодательства каждый работодатель вынужден конкретизировать их в отдельном локальном акте с учетом специфики деятельности.
Каждый работодатель, заинтересованный в быстром развитии собственной организации, обязан предусмотреть формирование соответствующего положения с конкретизацией отдельных ситуаций, связанных с предоставлением отпускных дней или с их переносом в связи с болезнью сотрудника.
В 2018 году рассматриваемое положение может быть оформлено при предоставлении различных видов отпусков.
| Ежегодный оплачиваемый отпуск | Предоставляется на ежегодной основе лицам, которые отработали в организации не менее полугода (во время отсутствия сотрудника на месте трудоустройства за ним сохраняется работа на срок до 28 дней, отведенных под отпуск). |
| За свой счет без финансового содержания | Данный тип отдыха оформляется для сотрудников, которым необходимо на временной основе освободиться от осуществления трудовых обязательств по определенным причинам, например, при рождении ребенка. |
| Дополнительный | Соответствующий тип оформляется для отдельных категорий сотрудников, полный перечень которых приведен в Трудовом Кодексе РФ. |
| Декретный | Оформляется в подавляющем большинстве случаев в момент предъявления специальной справки из медицинского учреждения (длительность отпуска может составлять до 140 дней). |
| Учебный | Работники оформляют такой отпуск для совмещения профессиональной деятельности с получением образования (правила предоставления такого типа отдыха регламентируются статьей 173-177 ТК РФ).Статья 173. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением высшего образования по программам бакалавриатаСтатья 174. Гарантии и компенсации работникам, совмещающим работу с получением среднего профессионального образованияСтатья 176. Гарантии и компенсации работникам, получающим основное общее образование или среднее общее образованиеСтатья 177. Порядок предоставления гарантий и компенсаций работникам, совмещающим работу с получением образования |
- отдельные условия предоставления ежегодных дополнительных отпусков. Речь не идет о тех дополнительных отпусках, порядок предоставления которых законодательством урегулирован;
- порядок предоставления и предельные сроки отпусков без сохранения заработной платы;
- документы, необходимые для предоставления отпусков за свой счет.
Процедура внедрения положения об отпусках в организации
Положение об отпусках представляет собой внутренний документ компании, раскрывающий нормативные требования закона и конкретизирует их в конкретной организации. Исходя из названия, отражению подлежат аспекты предоставления отпусков в компании, в частности указание временного интервала, который сотрудники могут отсутствовать на рабочем месте ежегодно.
В большинстве случаев образец положения об отпусках должен включать в себя такую информацию:
- Виды отпускных периодов (очередные и дополнительные), применяемые в компании;
- Длительность периода отдыха с уточнением в зависимости от вида отпуска;
- Сотрудники, которым может быть предоставлен отпускной период определенной разновидности;
- Условия оформления отпусков;
- Нюансы начисления и выдачи компенсационных выплат отпускникам, методика расчета;
- Пакет документов для оформления отпусков в компании;
- Иные сведения, детализирующие процесс предоставления всех видов отпусков организации.
Трудовым законодательством определено, что утверждение положения об отпусках в компании не должно ухудшать положения работников. Данное требование устанавливает статья 8 ТК РФ.
Применение положения о предоставлении отпусков на первоначальном этапе требует разработки самого документа. Для этого уполномоченным лицом необходимо провести аналитические мероприятия, позволяющие определить моменты, требующие детализации, а также провести обсуждения с работниками и отразить полученную информацию в соответствующем документе.
После того, как положение разработано, составляется график и издается приказ руководителя. С этими документами сотрудники должны быть ознакомлены под роспись. Для этого работники обращаются в кадровую службу за получением соответствующей информации и разъяснения нюансов в случае необходимости.
Для новых работников компании ознакомление с документом производится в период приема на работу, но до момента подписания трудового договора между сотрудником и работодателем.
Документ содержит грамотно оформленную шапку бумаги, а также несколько разделов, которые относятся к различным видам отпусков, обеспечиваемым сотрудникам.
В шапке следует прописывать название организации, ФИО и должность руководителя (директора, гендиректора и так далее), а также фактическую дату формирования Положения.
Разделы Положения об отпусках выглядят так:
Если в компании имеется профсоюзное формирование, по факту завершения разработки проекта Положения его необходимо заверить у представителя указанного органа. После согласования и издания Приказа документ считается вступившим в силу.
После составления и утверждения Положения должно публиковаться распоряжение директора, в котором прописывается обязанность персонала компании следовать вводимому локальному нормативу. В указанном приказе также фиксируется ответственное лицо за исполнение данного документа.
Положение об отпусках и Приказ о наделении Положения юридической силой должны храниться вместе. В свою очередь, рассматриваемый Приказ будет являться приложением к основному документу.
В соответствии с положениями ст. 68 ТК РФ, каждый сотрудник должен быть ознакомлен с вводимыми в действие локальными актами под роспись еще до момента заключения индивидуального трудового соглашения.
Как предоставляются отпуска
Особенности предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска, отпуска без сохранения заработной платы, отпуска по беременности и родам и учебного отпуска, а также особенности их оформления мы рассматривали в отдельных консультациях.
Необходимость составления положения об отпусках
Положение об отпусках не составляется абсолютно в каждой российской компании в связи с тем, что прямого указания и требования к исполнению об этом трудовое право не устанавливает.
Тем не менее, организация, которая утвердила в своей деятельности такой документ, сможет себя обезопасить в период возникновения трудовых споров в части предоставления отпусков со своими сотрудниками, а также рассмотреть, как действуют нормы трудового права применительно к деятельности компании.
Утвержденное в компании положение об отпусках обеспечивает возможность руководству организации и его персоналу оговаривать ситуации, не рассмотренные нормами законодательства.
Для того чтобы составить положение необходимо учитывать мнение обеих сторон трудовых взаимоотношений, а определенные в нем условия не должны противоречить требованиям закона.
В положение об отпусках могут включаться такие виды отпусков:
Утверждение и образец положения об отпусках
Что говорит Закон
Если говорить о том, что представляет собой отпуск для работника, то это непрерывный период отдыха сотрудника в течение нескольких дней подряд с сохранением занимаемой работником должности.
Многие компании при предоставлении отпускных периодов для своих сотрудников руководствуются только нормами трудового кодекса. Однако разработка в организации такого документа, как положение о предоставлении отпусков, позволит конкретизировать требования права и определить условия предоставления отпусков в организации.
Управленец публикует Приказ, исходя из которого, Положение считается обязательным для исполнения с конкретной даты.
Общество с ограниченной ответственностью «Карамельный город»
ПРИКАЗ № 884/Е
Об утверждении Положения об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город»
ПРИКАЗЫВАЮ:
- Утвердить Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город».
- Наделить юридической силой Положение об отпусках сотрудников ООО «Карамельный город» с 01.12.2018г.
И.О. генерального директора Казанцев С.П. Казанцев С.П.
Приказ и Положение должны находиться в сохранности в кадровом подразделении на протяжении 75 лет. Копии рассмотренных документов могут содержаться в разных подразделениях компании.
Корректировки в Положение правомерно вносить только в случае изменения законодательства или структуры компании.
Таким образом, Положение об отпусках не является обязательным документом. Однако, нанимателям настоятельно рекомендуется ввести его в действие с целью регламентации отдельных моментов предоставления отпусков и соответствующих средств, не отраженных в ТК РФ.
