Для того чтобы продавать товар нужно знать есть ли он в наличии. Очевидная и всем понятная вещь. Но не каждый пользователь 1С представляет себе где и как посмотреть остатки товара в 1С. В этой статье мы расскажем о способах просмотра и аналитике остатков в 1С для торгового персонала, руководителей, аналитиков.
Все товарные остатки в 1С
формируются документами поступления и выбытия. Ни один товар не может попасть в программу сам по себе. Если настроить соответствующим образом отчет возможно вычислить историю любого товара за любой период, просмотреть всю его историю, если в этом есть такая необходимость.
Остатки товара в 1С хранятся в количественном и стоимостном выражении. Остаток товара формируется из остатка оприходованного и не проданного (не списанного товара) по формуле:
Конечный остаток = Начальный остаток + Приход - Расход
Эту формулу легко проверить простым отчетом "Ведомость по товарам на складах". Подробно как пользоваться данным отчетом читайте в наших публикациях по отчетам в 1С.
Кроме того, весь остаток товара еще разделяется на свободный и зарезервированный. Что это означает? Часто торговые компании для того чтобы придержать товар для клиента проводят в 1С операцию резерва. Соответственно товар не снимается с остатков, но недоступен для продажи (забронирован). Так вот, если в компании принята политика резервирования товара под клиента, на это также следует обращать внимание. Возможна ситуация когда из 100 % товара на остатке зарезервированы все 100 %. Понадеявшись на зарезервированный такой товар менеджер по продажам ненамеренно может ввести в заблуждение покупателя. Сделку придется отменить.
Для менеджера по продажам остаток равен:
Свободный остаток = Общий остаток - Зарезервированный
Именно на свободный остаток и нужно ориентироваться. Очень быстро свободный остаток можно посмотреть в утилите специально разработанной внедренцами 1С для менеджеров - "Помощник менеджера по продажам". В этой обработке виден не только свободный остаток, а и места хранения и даже цены.
Для руководителей и финансистов будет интересна сумма остатков в денежном выражении. Данные можно получить с помощью отчета "Ведомость по партиям товаров на складах". Отчет показывает остаток товара по себестоимости, т.е. по тем ценам, по которым его покупали. С помощью дополнительных настроек возможно узнать даже с какой закупочной партии остался лежать товар.
Для логистов, маркетологов, аналитиков будет интересна информация об остатках в периоде. Отчет "Анализ оборачиваемости товаров" предназначен для анализа среднего срока задержки товаров на складе или у комиссионеров.
- Для каждого товара рассчитываются следующие показатели: средний остаток за период, расход за период, коэффициент оборачиваемости и средний срок хранения в днях.
- Коэффициент оборачиваемости определяется, как отношение количественного расхода товара за период (за минусом возвратов поставщикам и возвратов от покупателей) к средней величине остатков за период.
- Средняя величина остатков вычисляется как сумма остатков на каждую контрольную точку, деленная на количество контрольных точек.
- Количество контрольных точек для расчета среднего значения рассчитывается исходя из периода, указанного в отчете и периодичности, выбранной пользователем в отчете. Например, данные в отчете анализируются за неделю, периодичность, установленная в отчете – день. Количество рассчитанных контрольных точек будет равно 7.
- К рассчитанному количеству всегда прибавляется контрольная точка начала периода. Таким образом, количество контрольных точек будет равно 8.
- Средний срок хранения в днях будет рассчитываться как отношение количества дней в интервале отчета к коэффициенту оборачиваемости
Таким образом, практически в любой момент времени 1С готова ответить на вопрос что, где и в каком количестве хранится на складах компании, доступно для продажи, сколько денег на данный момент мобилизировано в товарных запасах.
Рассмотрим порядок действий для выгрузки остатков при работе в 1С: Рознице версии 2.2
Шаг 1. Открытие отчета
В левом меню выберите Склад, затем – Отчеты по складу.
Рис. 1. Меню «Склад», раздел «Отчеты по складу»
В открывшейся форме в пункте Складские операции выберите Остатки на складах.
Рис. 2. Раздел «Отчеты по складу», пункт «Остатки на складе»
В отчете можно сделать отбор по параметрам:
-
Номенклатура
Затем нажмите кнопку «Сформировать».
Рис. 3. Отчет «Остатки на складах»
Рассмотрим порядок действий для выгрузки остатков при работе в 1С: Рознице версии 2.1
Шаг 1. Открытие отчета
В верхнем меню нажмите Склад, а в поле слева – отчеты по складу. Далее – остатки на складах.
Рис. 4. Меню «Склад», раздел «Отчеты по складу»
Шаг 2. Настройка отбора и формирование отчета
Отбор можно сделать так же, как и в версии 2.2. Затем нажмите кнопку «Сформировать».
Рис. 5. Отчет «Остатки на складах»
Что еще нужно знать для работы в 1С: Розница
Как сохранить отчет на рабочий стол
Нажмите на знак синей дискеты или используйте сочетание клавиш Ctrs + S. Выберите формат и место сохранения.
Рис. 6. Сохранение отчета
Как отслеживать остатки в программе 1С:Розница
В разделе Продажи есть отчет Анализ продаж и формирование заказов. Он поможет понять, когда и какое количество товара необходимо закупить.
Рис. 7. Отчет «Анализ продаж и формирование заказов»
Как выгрузить остатки с ценами
Шаг 1. Выберите Склад, затем – Отчеты по складу.
Шаг 2. В открывшемся блоке нажмите на Оценку склада (в ценах по виду цены).
Шаг 3. Проставьте данные в отборе и нажмите кнопку Рассчитать.
Рис. 8. Меню «Склад», пункт «Оценка склада»
Если у вас остались вопросы по формированию остатков в программе 1С: Розница, обращайтесь за помощью к нашим специалистам.
Представим, что мы создали конфигурацию для учета собственных денег. Мы собираемся учитывать наличные в кошельке, безналичные в банке, продукты в холодильнике. В день зарплаты – нужно внести сумму прибыли. Каждый день – сумму расходов.
И вот мы первый раз зашли в эту базу. В базе пока пусто – все отчеты показывают по нулям – ведь ближайший день зарплаты – через неделю. Однако есть что-то в кошельке, что-то в банке! Значит нужно внести эти первоначальные сведения.
Такие первоначальные сведения называются – начальные остатки 1С.
База данных 1С появляться в компании чаще всего тогда, когда компания уже работает. А значит перед началом работы в этой базе также нужно внести начальные остатки 1С – наличные, безналичные деньги, товары на складах и т.п.
Типовые конфигурации 1С – Бухгалтерия, Управление торговлей, и другие — имеют специальные методы внесения начальных остатков 1С.
Что такое начальные остатки 1С для программиста 1С?
Итак, для пользователя – остатки 1С это комплект отчетов, сформированных на нужную дату по важным срезам – деньги, товары, задолженности по взаимоотношениям.
Для программиста 1С — остатки 1С – это нечто большее:
- Мы понимаем — чтобы в отчете была выведена информация – требуются данные в регистрах.
- Чтобы в регистрах были данные – требуются проведенные документы.
- Чтобы ввести документы – требуются справочники.
Таким образом программистские остатки 1С – это срез базы по регистрам и используемым в них справочникам, внесенные в базу с помощью одного или нескольких документов. Вносят обычно документами в разрезе учетных единиц (организаций, подразделений, складов и т.п.).
Как вносят Остатки 1С в БУ?
Для внесения начальных остатков 1С в типовую конфигурацию Бухгалтерия – выберите пункт меню Предприятие/Ввод начальных остатков 1С.
Внесение начальных остатков 1С производится в разрезе организаций. Поэтому сначала в открывшейся форме выберите организацию.
На форме отображен бухгалтерский план счетов. Остатки 1С вводятся по каждому счету отдельно. Для этого нажмите на строку счета два раза – откроется документ «Ввод начальных остатков», с помощью которого и вносятся остатки 1С.
Как вносят Остатки 1С в конфигурации оперативного учета (УТ, УПП)?
Для внесения начальных остаток в типовую конфигурацию Управление торговлей редакция 11, выберите закладку Администрирование, пункт меню Документы ввода начальных остатков 1С.
Это специальный документ для внесения начальных остатков 1С. На закладке Настройка необходимо указать для каждого разреза настройки – после этого появляются соответствующие закладки для добавления собственно остатков 1С.
Новые элементы справочников добавляются вручную прямо при вносе данных.
Как вносят Остатки 1С в конфигурации толстого клиента (например — УПП)
В УПП, Управление торговлей редакции 10 и других, для внесения начальных остатков 1С существует документ «Корректировка записей регистров». Этот документ позволяет произвольно редактировать содержимое регистров напрямую.
Алгоритм его работы следующий:
- Необходимо указать какие регистры требуется корректировать
- Открываются закладки для корректирования указанных регистров
- Каждая строка на такой закладке – это строчка движения по этому регистру.
На складе?
В работе бухгалтера весьма часто возникает необходимость сверки количества на складе. Вопрос «Как в 1с посмотреть количество материалов по складу?». Просмотреть в 1СПредприятие Бухгалтерия можно с помощью
стандартного отчета «Оборотно- ведомость по счету». Он, как известно, находится в группе «Отчеты» главного меню программы. Выбираем меню и кнопку «Оборотно- ведомость по счету». В открывшемся окне настроек опций для отчета выберем период, за который нужно отобразить остатки, и счет по которому будет производиться выборка.
В нашей демонстрационной конфигурации выберем период — 1 квартал года и плана счетов «Товары на складе». Для субконто «Партии» определим параметр «Не учитывать», т.к. в нашей задаче он несущественный.
Нажимаем кнопку «Сформировать» и стандартный отчет демонстрирует нам остатки по всем складам и всем ТМЦ. Если нужны данные по определенному складу и/или определенному ТМЦ, то выбираем их в соответствующих субконто. После формирования отчета данные по остаткам доступны в соответствующих полях.
В примере, выделено зеленым, для ТМЦ «Косметический набор» стоимость на конец периода будет 2 094,33 ,количество 75 шт.
Аналогично строится отчет в 1С:Предприятие 8.2 Бухгалтерия для Украины. Данные по остаткам также формируются в отчете « по счету» . Нажимаем пункт главного меню «Отчеты» и соответствующую отчету кнопку.
Выбираем в параметрах период, счет и организацию по которым будем формировать данные.
Если нужно убрать данные по партиям, как в предыдущем примере, то нажмем кнопку «Настройка» и в открывшейся вправа панели выбираем с помощью галочек и нужных кнопок те настройки и параметры, которые наиболее точно отразят нужную нам информацию.
Нужные данные по количеству и стоимости на период будут расположены в столбце «Дебет» колонки «Сальдо на конец периода». Например для товара «Фотошпалери 8-052» выделено красным. Верхнее значение стоимость, нижнее — количество.
На этом процедура определения остатков на складах или на конкретном складе завершена. Естественно, описаны не все доступные методы, но при использовании такого способа информация выбирается максимально быстро и полно.
Скачать иллюстрированную инструкцию:
Если у Вас появились вопросы по статье или остались нерешенные проблемы обсудить их Вы можете на
Оцените статью:
От оперативного получения информации о количестве имеющихся товарно-материальных ценностей у компании зависит планирование и результативность работы не только отделов закупок и продаж, но и производства в целом. Ведение складского учета в 1С позволит получать актуальные данные, используя необходимые фильтры.
Если у компании несколько складов, настройку складского учета необходимо начинать с введения двух и более мест учета. Для этого нужно в меню «Справочники» - «Товары и услуги» найти раздел «Склады».
Рис.1
Рис.2
Рис.3
Последовательно заполняем поля группы, наименования, ответственного лица. Аналогично создаем Склад №2 с указанием наименования как «Розничный».
Рис.4
Таким образом, мы сформировали два склада: №1 и №2.
Для корректного учета необходимо ввести остатки на начало года. Для этого в меню «Главное» находим вкладку «Помощник ввода остатков».
Рис.5
Открывается окно помощника ввода остатков, в котором мы выбираем остатки, по какому счету мы хотим ввести. В нашем случае это счет 41 «Товары».
Рис.6
Дата документа 31.12.2017 года устанавливается автоматически, так как у нас в настройках задано, что остатки были видны на 01.01.2018 года (если дата документа будет 01 января, сумма остатков попадает в обороты текущего года).
Рис.7
Остатки товаров можно проверить в меню «Склад» - «Отчеты» - «Остатки товаров».
Рис.8
В открывшемся окне устанавливаем дату, на которую хотим проверить остаток, и нажимаем на кнопку «Сформировать».
Рис.9
Поступление товара в организацию оформляется в разделе «Покупки» документом «Поступления (акты, накладные)», при регистрации которого имеется строка «Склад».
Рис.10
Наведение курсора на строку «Склад» приводит к возможности выбора, на какой именно склад оприходовать поступающий по накладной товар.
Рис.11
Мы выбираем Склад №1 «Оптовый». Для примера заполним наименование и количество поставленного товара – «Компьютер в комплекте» в количестве 80 штук.
Наиболее распространенный вид перемещения товаров – это перемещение с Оптового склада на Розничный (передача со склада в магазин, например). Для этого перейдем в разделе «Склад» в подраздел «Перемещение товаров». Открывается журнал регистрации перемещенных товаров, в котором необходимо сформировать электронный документ «Перемещение товаров».
Рис.12
После заполнения даты перемещения товара заполняем графу «Отправитель», выбирая Оптовый склад, а затем графу «Получатель» – это в нашем случае Розничный склад. В строке «Номенклатура», пользуясь кнопками «Добавить» или «Подбор», переведем 50 штук «Компьютеров в комплекте» со склада «Оптовый» на «Розничный».
После проведения данного документа снова формируем отчет «Остатки товаров».
Рис.13
Программа 1С для складского учета максимально упрощает процедуру выбытия материалов и товара со склада. Далее рассмотрим пример списания в производство материалов. Списание материала в производство оформляется документов «Требование-накладная».
Для его оформления необходимо перейти в раздел «Склад», затем подраздел «Склад», далее найти строку «Требования накладные».
Рис.14
В открывающемся окне можно сразу выбрать склад, откуда собираемся списать на производство материалы. Эта функция активна до нажатия кнопки «Создать».
Рис.15
Рис.16
При заполнении необходимых реквизитов справа имеется строка «Склад», позволяющая выбрать, с какого именно склада совершается списание в производство материалов. В нашем примере Склад №1 – Оптовый.
Рис.17
Рис.18
Обратите внимание! Мы специально проставили количество материалов, превышающее фактическое наличие на складе. Система позволяет списать материалы с превышением, так как нами в меню «Администрирование» - «Проведение документов» (Рис.19) установлена галочка в строке «Разрешить списание запасов при отсутствии остатков по данным учета».
Рис.19
Рис.20
Если убрать данную галочку, программа установит запрет на проведение документа на списание материалов. Ниже мы расскажем, как в системе осуществляется контроль отрицательных остатков.
Инвентаризация товаров
Автоматизация складского учета подразумевает также электронное оформление результатов инвентаризации. Для этого предусмотрены следующие документы в разделе «Инвентаризация»:
- Инвентаризация товаров;
Рассмотрим подробнее все три документа.
Проведем инвентаризацию товаров по Складу №1. Для этого выберем документ «Инвентаризация товаров».
Рис.21
Нажатием кнопки «Заполнить» в документе отражаются сведения по остаткам на основании данных бухгалтерского учета. Напомним, что после перемещения товаров у нас на складе оставалось 40 «Компьютеров в комплекте». Предположим, что фактически на складе оказалось 39 компьютеров. Для этого редактируем графу «Количество фактическое». Программа автоматически рассчитывает сумму отклонения со знаком минус и выделением красным цветом.
Рис.23
Для дальнейшего отражения в учете результатов инвентаризации нужно провести документ «Списание товаров».
Рис.24
В строке «Инвентаризация» программа позволяет выбрать документ, послуживший основанием для списания недостающего товара. После выбора данного документа нажимаем кнопку «Заполнить», 1С Предприятие предусматривает автоматическое перенесение данных из выбранного документа без повторного ввода.
Рис.25
Тут стоит обратить внимание на графу «Расходы (НУ)». В соответствии с учетной политикой, при проведении данного документа ущерб должен списываться напрямую в расходы или не приниматься в налоговом учете.
Рис.26
Отчет показывает наличие на складе 39 штук компьютеров.
Предположим, что по результатам инвентаризации у нас наоборот возник излишек в 2 компьютера.
Рис.27
Как и при списании товаров, в «Оприходование товаров» нужно выбрать документ-основание «Инвентаризацию товаров», сведения из которой также автоматически подтягиваются в новый документ.
Рис.28
Рис.29
На представленных выше картинках обратим внимание, что по номенклатуре товара ДТ (Дизельное топливо) имеется отрицательное сальдо в размере 2000 л, то есть мы отгрузили товар, которого у нас фактически на складе не было. Из этого делаем вывод, что в программе не нашло отражение поступление дизельного топлива от наших поставщиков. Для исключения таких моментов автоматизированный складской учет дополнен документом «Контроль отрицательных остатков», который можно найти в меню «Склад»- «Отчеты».
Рис.31
Когда контроль отрицательных остатков отключен, этот отчет позволяет эффективно и своевременно отследить поступление и отражение в бухгалтерском учете материальных отчетов ответственных лиц, а также исключает пересортицу в номенклатуре товаров. В противном случае программа не дает провести соответствующий документ.
