Неликвидный товар - товар, который не продается или очень плохо продается и находится на складе более 3-6 месяцев (в зависимости от категории товара). Залежалый товар не только не приносит прибыль, но из-за него компания несёт огромные убытки. Кроме этого, старые модели товаров уже никому не нужны и они просто лежат на складе.
Очевидно, что от такого товара нужно скорее избавляться, выявить причины и не допустить повторения подобного. Но как выявить плохопродающийся товар?
Все это и многое другое легко сделать с отчетом “Анализ неликвидных товаров для 1С:Управление торговлей”.
КАК НАЙТИ НЕЛИКВИДНЫЙ ТОВАР В 1С 8.2 и 8.3
Стандартного отчета по выявлению неликвидного товара в 1С Предприятие нет. Именно поэтому мы и разработали такой отчёт, которым уже пользуются сотни оптово-розничных магазинов России, ведущих свой учёт в 1С. Сейчас мы очень коротко опишем, как формируется отчёт и Вы поймёте, почему такой отчет невозможно сделать вручную.
Для выявления неликвидов собираются данные из пяти отчетов: продажи за период, остатки на складах, остатки в рознице. По каждому товару сопоставляются данные и вычисляется скорость его продажи. Причем остатки берутся не только на конечную дату, а на каждый день в указанном периоде. Только так можно получить реальную скорость продажи товара (ведь если товар 10 дней отсутствовал на складе, то по этой причине он не продавался, а мог продаваться). Также, благодаря этому выявляется реальное количество дней нахождения товара на складе.
Получив скорость выбытия товаров, программа считает, на какой срок хватит текущего остатка товара, и по заданным критериям относит его к ликвидному или неликвидному. Далее программа подтягивает информацию ещё из двух отчётов по себестоимости, розничным ценам и показывает текущую наценку. Это поможет принять решение - можно ли избавиться от неликвида, снизив цену, но получив при этом прибыль.
Ниже наглядно показано, как работать с отчётом. Посмотрите:
Настройки отчета для выявления ликвидности товаров
В основном меню отчета задаем дату, на которую нужно получить остатки по складу и определить ликвидность товаров. Отборы по складам и товарам можем указать на закладке «Отбор и сортировка».
Здесь же указываем период, за который будут анализироваться продажи (можем задать какие подразделения учитывать).
Задаём параметры, по которым товар будет делиться на неликвидные и ликвидные. Это может быть:
- количество дней нахождения товара на складе (например если товар пришел 10 дней назад и по нему пока нет полной статистики продаж — его пока лучше не относить к неликвидам);
- количество дней на распродажу остатка — если текущий остаток будет продаваться более 90 дней, то скорее всего это неликвид (количество дней можно изменить)
Результаты анализа продаж
Проведя анализ продаж за период, получаем первые вводные данные:
- Количество и сумму продаж по каждому товару;
- Выявили сколько дней товар находился на складе;
- Посчитали скорость продажи товара за день/месяц. Важно, что при определении скорости учитываем не количество дней в периоде, а сколько дней товар реально находился на складе. Например, за год было продано 300 ноутбуков, но на складе они были не круглый год, а только 200 дней. Следовательно при определении скорости продаж 300 делим не на 365 дней, а на 200 дней. Т.к. если бы товар был на складе в другие дни, то продаж было бы больше.
Анализ текущих остатков
Добавляем данные из отчета по остаткам и определяем количество товара на складе на указанную дату. Поделив остаток на скорость продаж — получаем Расчетный срок распродажи (т.е. за сколько дней сможем распродать товар, который лежит на складе)
Товары без продажи в 1С
Таким образом определили товары, которые будут продаваться еще несколько месяцев или даже лет (вы удивитесь, но есть и такие). Для полноты картины добавляем данные из третьего отчета и видим себестоимость текущего остатка:
Анализ причин неликвидных товаров в 1С
Почему товар стал неликвидным? Возможно много завез закупщик, возможно товар не представлен на витрине, а может просто на него завышена цена?Подтягиваем в таблицу данные по ценам продажи и вычисляем текущую наценку:
Уценка неликвидных товаров в 1С*
Выявив неликвиды, проанализировав наценку — можем здесь же назначить скидку и сформировать новую цену. Одним кликом цены будут перенесены в документ «Установка цен номенклатуры» и зафиксированы в базе.
*Эта возможность доступна только в конфигурациях: 1С:Управление торговлей 10.3. 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Управление производственным предприятием 1.3
Как посмотреть в 1С: Сколько дней не продавался товар?
Для облегчения анализа информации, из отчета можно узнать дату последней продажи номенклатуры и сколько дней прошло с даты последней продажи (таким образом можно определить сколько дней товар не продается и лежи без движения не складе):
Борьба с неликвидами на складе - это хороший способ высвободить деньги и поднять оборачиваемость. Поэтому большинство руководителей регулярно требуют от своих менеджеров. Те, обычно, просто формируют ведомость по остаткам и сравнивают колонку «продажи» за период и «текущий остаток». А так как это жутко неудобно и отнимает много времени, за альтернативным способом поиска неликвидов к нам обращаются постоянно.
Обычно под неликвидом понимают товар, который слишком долго не продается. Два года назад купили неудачную модель и она до сих пор стоит на витрине, никто её не берет.
Сюда же я отношу запасы товара, которые будут распродаваться слишком долго, даже если он пользуется спросом.
Допустим, поставщик мне дал супер скидку и я закупил у него 100 единиц нового товара, который раньше в магазине не продавался. Т.е. я не знаю, пойдет он или нет.
По итогам первых пары месяцев видно, что уходит 1-2 штуки в неделю. Если скорость продаж не изменится, 90 штук, которые сейчас лежат в магазине я буду продавать еще примерно год.
С помощью такого несложного подсчета можно заранее увидеть возможные неликвиды. И заранее предпринять какие-то меры, чтобы побыстрее их спихнуть, увеличив оборачиваемость.
А от оборачиваемости, хоть и в меньшей степени чем от наценки, зависит получаемая прибыль.
Покажу эту зависимость на примере:
- Покупаю вещь за 200 рублей, продаю за 300 руб. (наценка 50%), лежит на полке 1 год, заработал 100 руб. в год
- Покупаю вещь за 200 рублей, продаю за 250 руб. (наценка 25%). лежит на полке 6 мес. заработал 100 руб. за год.
Кстати, здесь хорошо видно, почему нельзя делать скидки, если это не увеличивает оборачиваемость. В этом примере мы снизили наценку вдвое, хотя покупатель увидел снижение всего на 15%. Если это не увеличит оборачиваемость в два раза, то мы просто уменьшили свою прибыль, вместо того чтобы привлечь клиентов.
.Программа работает именно так, как я показал выше - вычисляет скорость продажи и прогнозирует количество дней, которые понадобятся, чтобы распродать его текущий остаток.
- На этом примере (взятом кстати из базы реального магазина) видны товары с завышенными остатками:
- Первая строка - продано за полгода (177 дней) 18 штук, а сейчас на складе — 36. Этот остаток будет распродаваться еще год.
- Вторая строка - продано за 232 дня 10 штук, сейчас на складе - 50. Распродаватсья будет еще примерно 3 года.
- Третья строка - продано за год 108 штук, сейчас на складе всего 5 штук. С такой динамикой хватит на полмесяца. Это конечно не завышенный, а вполне нормальный остаток.
Рядом, в поле «Замороженная сумма» примерная оценка излишков в закупочных ценах. Отрицательная сумма показывает, что желательно пополнить остатки - товара не хватает.
Конечно, одного только значения дней запаса недостаточно, чтобы причислить товар к неликвиду.
Нужно учитывать, сколько денег мы можем вложить в склад, есть ли срок годности у продукта, размер скидки которую дал нам поставщик за объем, срок поставки товара от поставщика.
Полученным из отчета товарам можно
- присвоить ценовую группу «Неликвид» или «Распродажа»
- Такой товар может быть выделен цветом в общем списке товаров.
- по нему удобно отслеживать продажи и остатки товаров через отчеты
- автоматически заполнить документы «Установка цен» или «Установка скидок».
Выделение товара цветом - даст продавцам и менеджерам визуальный сигнал о том, что товар плохо продается и им нужно приложить больше усилий для его продажи - поискать дополнительные аргументы для покупателя или предложить ему специальные условия.
Неликвидный товар - товар, который не продается или очень плохо продается и находится на складе более 3-6 месяцев (в зависимости от категории товара). Залежалый товар не только не приносит прибыль, но из-за него компания несёт огромные убытки. Кроме этого, старые модели товаров уже никому не нужны и они просто лежат на складе.
Очевидно, что от такого товара нужно скорее избавляться, выявить причины и не допустить повторения подобного. Но как выявить плохопродающийся товар?
Все это и многое другое легко сделать с отчетом “Анализ неликвидных товаров для 1С:Управление торговлей”.
КАК НАЙТИ НЕЛИКВИДНЫЙ ТОВАР В 1С 8.2 и 8.3
Стандартного отчета по выявлению неликвидного товара в 1С Предприятие нет. Именно поэтому мы и разработали такой отчёт, которым уже пользуются сотни оптово-розничных магазинов России, ведущих свой учёт в 1С. Сейчас мы очень коротко опишем, как формируется отчёт и Вы поймёте, почему такой отчет невозможно сделать вручную.
Для выявления неликвидов собираются данные из пяти отчетов: продажи за период, остатки на складах, остатки в рознице. По каждому товару сопоставляются данные и вычисляется скорость его продажи. Причем остатки берутся не только на конечную дату, а на каждый день в указанном периоде. Только так можно получить реальную скорость продажи товара (ведь если товар 10 дней отсутствовал на складе, то по этой причине он не продавался, а мог продаваться). Также, благодаря этому выявляется реальное количество дней нахождения товара на складе.
Получив скорость выбытия товаров, программа считает, на какой срок хватит текущего остатка товара, и по заданным критериям относит его к ликвидному или неликвидному. Далее программа подтягивает информацию ещё из двух отчётов по себестоимости, розничным ценам и показывает текущую наценку. Это поможет принять решение - можно ли избавиться от неликвида, снизив цену, но получив при этом прибыль.
Ниже наглядно показано, как работать с отчётом. Посмотрите:
Настройки отчета для выявления ликвидности товаров
В основном меню отчета задаем дату, на которую нужно получить остатки по складу и определить ликвидность товаров. Отборы по складам и товарам можем указать на закладке «Отбор и сортировка».
Здесь же указываем период, за который будут анализироваться продажи (можем задать какие подразделения учитывать).
Задаём параметры, по которым товар будет делиться на неликвидные и ликвидные. Это может быть:
- количество дней нахождения товара на складе (например если товар пришел 10 дней назад и по нему пока нет полной статистики продаж — его пока лучше не относить к неликвидам);
- количество дней на распродажу остатка — если текущий остаток будет продаваться более 90 дней, то скорее всего это неликвид (количество дней можно изменить)
Результаты анализа продаж
Проведя анализ продаж за период, получаем первые вводные данные:
- Количество и сумму продаж по каждому товару;
- Выявили сколько дней товар находился на складе;
- Посчитали скорость продажи товара за день/месяц. Важно, что при определении скорости учитываем не количество дней в периоде, а сколько дней товар реально находился на складе. Например, за год было продано 300 ноутбуков, но на складе они были не круглый год, а только 200 дней. Следовательно при определении скорости продаж 300 делим не на 365 дней, а на 200 дней. Т.к. если бы товар был на складе в другие дни, то продаж было бы больше.
Анализ текущих остатков
Добавляем данные из отчета по остаткам и определяем количество товара на складе на указанную дату. Поделив остаток на скорость продаж — получаем Расчетный срок распродажи (т.е. за сколько дней сможем распродать товар, который лежит на складе)
Товары без продажи в 1С
Таким образом определили товары, которые будут продаваться еще несколько месяцев или даже лет (вы удивитесь, но есть и такие). Для полноты картины добавляем данные из третьего отчета и видим себестоимость текущего остатка:
Анализ причин неликвидных товаров в 1С
Почему товар стал неликвидным? Возможно много завез закупщик, возможно товар не представлен на витрине, а может просто на него завышена цена?Подтягиваем в таблицу данные по ценам продажи и вычисляем текущую наценку:
Уценка неликвидных товаров в 1С*
Выявив неликвиды, проанализировав наценку — можем здесь же назначить скидку и сформировать новую цену. Одним кликом цены будут перенесены в документ «Установка цен номенклатуры» и зафиксированы в базе.
*Эта возможность доступна только в конфигурациях: 1С:Управление торговлей 10.3. 1С:Комплексная автоматизация 1.1 и 1С:Управление производственным предприятием 1.3
Как посмотреть в 1С: Сколько дней не продавался товар?
Для облегчения анализа информации, из отчета можно узнать дату последней продажи номенклатуры и сколько дней прошло с даты последней продажи (таким образом можно определить сколько дней товар не продается и лежи без движения не складе):
Обработка актуализирует информацию о неликвидных товарах в базе (тех, которые не продавались за длительный период времени) и записывает изменения в дополнительный реквизит номенклатуры.
Для начала нам нужно создать сам реквизит:
Он обязательно должен называться Статус товара , одно из его возможных значений обязательно нужно назвать Неликвид . Можете добавить какие-угодно значения, и для ликвидных товаров заполнять их самостоятельно:
Можно задать расписание автоматического запуска (если база не файловая, а клиент-серверная):
Теперь запустим процесс (из списка регламентных заданий):
Если у вас файловый тип базы, то стартуем принудительно, нажав Выполнить сейчас :
В журнале регистрации (ЖР) по окончании создастся новое событие:
Для того, чтобы показать как продукт актуализирует данные о ликвидности, создадим документ продажи для товара Батон нарезной и выполним процедуру повторно.
В ЖР увидим новое событие:
Если после этого статусы товаров не изменились, то в ЖР появится такое сообщение:
Статус неликвида можно увидеть в карточке товара:
Также ликвидность можно вывести на различные формы подбора, выбора или списка номенклатуры, по ней можно будет настраивать сортировку и отбор в списке товаров:
Срок для определения неликвида
По умолчанию, срок составляет 3 месяца,т.е. все товары, не продававшиеся за последние 3 месяца, получат статус Неликвид. Однако это правило можно уточнять в разрезе товарных категорий:
Для этого в справочнике Товарные категории нужно создать дополнительный реквизит Неликвид числового типа с указанием количества месяцев для отсчета:
На скрине указано, что неликвидными будут признаваться те электротовары, которые не продавались за последние 5 месяцев.
Таким образом у вас в базе всегда будет актуальная (и наглядная!) информация о том, какие из товаров являются неликвидными.
